Những Mẹo Về Email Hay Nhất
9 mẹo hay nhất về e-mail
1.Yahoo cung cấp cách thức truy nhập POP3 đến hộp thư Yahoo của bạn.
Ðiều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng các chương trình email khác
(như Outlook Express, Eudora, hoặc Netscape) để nhận và gửi thư tại địa
chỉ Yahoo của bạn... ruy nhập hộp thư Yahoo từ các chương trình thư
khác.
Muốn cấu hình chương trình thư điện tử của bạn có thể sử dụng với Yahoo
Mail, bạn thêm một account mới với các tham số được thiết lập như sau:
PRIVATEPOP3 Server: pop.mail.yahoo.com
SMTP server: smtp.mail.yahoo.com
User name: Tên truy cập hộp thư Yahoo của bạn
Password: Mật khẩu truy nhập hộp thư Yahoo của bạn
Theo cách này, bạn có thể tải các thư trong hộp thư Yahoo của bạn để
đọc ngoại tuyến, giúp bạn tiết kiệm thời gian truy nhập mạng. Tuy
nhiên, bạn cũng cần phải nhớ rằng, bạn phải trả một giá nho nhỏ với
phương thức truy nhập POP3 của Yahoo. Trước khi sử dụng chương trình
thư của bạn cho việc nhận và gửi thư ở hộp thư Yahoo, bạn cần phải đăng
ký Yahoo Delivers và thỉnh thoảng phải nhận một vài quảng cáo từ các
đối tác của Yahoo.
2. Bookmark hộp thư Hotmail của bạn
Nếu bạn sử dụng máy tính riêng (Không bận tâm đến vấn đề người khác có
thể đọc thư của bạn cũng như sử dụng hộp thư của bạn để gửi thư tới
những người khác), bạn có thể bookmark hộp thư Hotmail của bạn. Ðể làm
được điều đó, hãy tạo một bookmark hoặc favourite trong trình duyệt của
bạn đối với địa chỉ <http://hotmail.com.>
Truy nhập địa chỉ <http://hotmail.com> với bookmark vừa tạo. Ðiền
các thông tin truy cập của bạn và sau đó đánh dấu vào ô chọn Keep me
signed in to this and all other Passport sites unless I sign out. Bấm
Sign in để truy nhập account của bạn.
Lần sau, mửi khi bạn chọn Bookmark, bạn sẽ tới ngay hộp thư mà không
cần phải điền tên và mật khẩu truy nhập của bạn. Tính năng này vẫn có
hiệu lực cho đến khi bạn đăng ký huỷ (sign out) khỏi Hotmail.
3. Thêm nhanh tên người gửi thư vào sổ của chỉ của Outlook Express Nếu
bạn có thói quen là thường ghi lại địa chỉ của người gửi thư vào sổ địa
chỉ (Address book) của bạn ngay sau khi nhận được thư, Outtlook Express
có thể giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh ***ng:
Ðể thêm người gửi thư cho bạn vào sổ địa chỉ, bạn chỉ cần di con trỏ
chuột đến thư của người đó trong danh sách thư cho đến khi nó sẽ được
hiện đậm lên. Chọn Tool/Add Sender to Addres Book, tên và địa chỉ (ở
phần From) của người gửi thư cho bạn sẽ được chèn vào sổ địa chỉ. Cách
này không bắt bạn trả lời bất cứ một thông tin nào khác. Bạn có thể vào
sổ địa chỉ nếu muốn sửa hoặc thêm các thông tin khác về người gửi thư.
4. Kiểm tra các hộp thư khác bằng hộp thư Yahoo
Khi bạn đang ở đâu đó, chỉ có thể sử dụng trình duyệt mà không sử dụng
được bất kỳ một chương trình thư điện tử nào, bạn có thể dùng account
thư Yahoo của mình để truy nhập các account thư điện tử (POP) khác của
bạn. Muốn vậy, trong Yahoo, vào mục Option và chọn Check Other (rop)
Mail và đánh vào các thông tin về account thư cần kiểm tra. Ðánh tên
máy chủ cùng cặp tên truy nhập/mật khẩu và chọn OK. Quay trở lại trang
Check Other (POP) Mail, bấm Check Mail để nhận các thư mới từ hộp thư
cần kiểm tra.
5. Kiểm tra các hộp thư khác bằng hộp thư Hotmail
Một tình huống tương tự như mục 4. Muốn sử dụng hộp thư Hotmail của bạn
để nhận thư của các hộp thư khác, bạn có thể làm như sau:
Từ trang Hotmail Inbox, chọn liên kết (hyperlink) POP Mail bên thanh
định hướng ở bên trái. Ðiền vào các ô POP Server Name, User Name and
Password những thông tin tương ứng của hộp thư POP của bạn. Bạn cũng
nên nhớ đánh dấu vào ô Leave message on POP server để về sau bạn có thể
nhận lại được những thư này bằng các chương trình thư điện tử thông
thường khác. Kết thúc bằng cách bấm phím OK.
Khi bạn bấm lại vào POP Mail trong trang Hotmail Inbox, Hotmail sẽ nhận về các thư trong hộp thư cần kiểm tra của bạn.
6. Chèn các ký hiệu vui (smiley) vào thư Hofmail Các ký hiệu vui như
hoặc :-O chỉ đơn thuần là những ký tự hợp lại. Với Hotmail, bạn có thể
chèn vào thư các ký hiệu vui đồ họa rất phong phú. Khi soạn thư, bạn
nhớ đánh dấu hộp kiểm tra Rich Text Format. Ðặt con trỏ vào bất cứ chử
nào bạn muốn chèn thêm ký hiệu vui và bấm vào smiley màu vàng ở thanh
công cụ hử trợ soạn thảo. Chọn biểu tượng bạn muốn chèn vào thư từ danh
sách. Bạn có thể xoá các ký hiệu vui đồ họa này giống như các ký tự
thông thường.
7. Lưu trữ các thư riêng với Outlook Express Ðối với những thư đặc biệt
quan trọng, bạn có thể lưu chúng trong folder save của Outlook Express
hoặc in ra. Tuy nhiên, trong Outlook Express, còn có một cách lưu trữ
thư riêng rất dễ nhưng ít người biết đến. Mở folder có thư bạn muốn
lưu, chọn và kéo thư bạn muốn bằng chuột sau đó thả vào nơi bạn muốn
lưu (trên đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ nào
khác).
Cách này sẽ tạo ra tệp sao của thư với phần mở rộng là EML. Nếu muốn mở
lại, bạn chỉ cần kích đúp chuột vào tệp này. Bạn cũng có thể import thư
đã lưu vào Outtlook Express bằng cách kéo và thả vào một fofder trong
Outlook Express.
8. Tìm thư trong Yahoo
Nhiều khi, bạn chỉ nhớ một số từ trong một bức thư nào đó nhưng không
biết chính xác ở thư nào. May thay, Yahoo có một công cụ tìm kiếm tuyệt
vời giúp bạn tìm lại những thư bạn cần.
Bấm vào liên kết Search bên trái trang Yahoo Mail sẽ đưa bạn đến trang
tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu thức và phạm vi khác nhau
(theo tiêu đề thư, nội dung thư, ngày tháng, theo folder). Thay vì phải
lần giở từng thư một, bạn hãy thử tính năng này của Yahoo Mail để tìm
kiếm thư được nhanh hơn.
9. Truy nhập trang trợ giúp của Hofmail mà không cần thay đổi kích
thước cửa sổ Hotmail có một site trợ giúp người dùng với rất nhiều
thông tin bổ ích. Nhưng điều phiền toái là mửi khi bạn chọn mục Help từ
Hotmail, các nội dung trợ giúp sẽ được hiển thị dưới chế độ toàn màn
hình. Hơn nữa, sau khi đóng cửa sổ trợ giúp, màn hình Hotmail cũng bị
thay đổi kích thước không giống bình thường.
Ðể tránh phiền toái này, mửi khi bạn muốn truy nhập trang trợ giúp rất đáng giá của Hotmail, hãy theo liên kết sau:
http://help.msn.com/en_us/frameset.asp?Topic=Infotech.asp?&DIR=TOC&INI=hotmail.ini&H_APP=MSN
Hotmail&BrandID=&Filter=&H_VER=1.3&sp=1