Bản in của bài viết

Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) cần đăng ký với cơ quan thuế và thực hiện nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử   nhanh nhất cho các doanh nghiệp và đơn kinh doanh.

Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử nhanh nhất

1. Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử khá đơn giản, đối với doanh nghiệp mới thành lập và các doanh nghiệp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện:

1.1 Chuẩn bị

Chuẩn bị trang thiết bị và hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

1. Máy tính có kết nối mạng 
2. Chữ ký số (Token) 
3. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:

• Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC).
• Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
• Hoá đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử)

1.2 Các bước nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Để có thể nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 1: Doanh nghiệp lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Để tạo Thông báo phát hành hóa đơn điện tử định dạng XML, doanh nghiệp đăng nhập vào trang hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) và thực hiện tuần tự:

• Chọn mục “Hóa đơn” => chọn tiếp “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)”.
• Xuất hiện thông báo phát hành hóa đơn, kế toán thực hiện điền đầy đủ các thông tin và chọn kết xuất dưới dạng file XML.

Truy cập trang hỗ trợ kê khai thuế để lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Bước 2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng file XML

Tiếp theo kế toán thực hiện truy cập vào địa chỉ: nhantokhai.gdt.gov.vn, đăng nhập hệ thống theo mã số thuế của doanh nghiệp.

Trên giao diện cửa sổ làm việc Chọn mục “Tài khoản” => chọn “Đăng ký thêm tờ khai”.

Tại mục “Thông báo hóa đơn” => tích chọn mục “Thông báo phát hành hóa đơn” => nhấn chọn “Tiếp tục”

Sau khi đã đăng ký xong, doanh nghiệp nộp “Thông báo phát hành hóa đơn điện tử”

Chọn mục “Nộp tờ khai” => tải file thông báo định dạng XML được lập trước đó.

Bước 3: Nộp Quyết định sử dụng HĐĐT, Thông báo phát hành HĐĐT và Hóa đơn mẫu bản Word

Vào mục “Tra cứu” => chọn “Tất cả” => chọn tiếp “TB01/AC - Thông báo phát hành hóa đơn”. 

Chọn file word đã chuẩn bị trước đó (file gộp bản Scan: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử; Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và Hóa đơn điện tử mẫu) đính kèm, sau đó ký nộp. 

Sau khi hoàn tất việc nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng, sau 1 ngày làm việc để kiểm tra kế toán làm như sau:

Truy cập vào trang: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html đăng nhập bằng mã số thuế và tài khoản đăng ký tại . 

• Nếu doanh nghiệp kiểm tra thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin thì được phép sử dụng. 
• Nếu doanh nghiệp kiểm tra chưa có kết quả thì các bạn phải in bản cứng để lên nộp trực tiếp cho Cơ quan thuế. Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn mà không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.

Trên đây là hướng dẫn cách nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng từ ThaisonSoft, kế toán lưu ý và thực hiện nộp theo hướng dẫn để có thể áp dụng hóa đơn điện tử trong thời gian sớm nhất. 

Nguồn: Thaisonsoft