Bản in của bài viết

Ngày 31/3/2026, Cục Thuế (Bộ Tài chính) ban hành Công văn 1902/CT-CĐS, đề nghị các tổ chức cung cấp phần mềm phối hợp cung cấp thông tin nhằm tăng cường minh bạch và ngăn chặn các hành vi gian lận thuế. Như vậy, không chỉ hộ kinh doanh mà các đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ cũng cần chủ động rà soát, điều chỉnh hoạt động để đáp ứng yêu cầu quản lý mới. Từ thực tiễn triển khai, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đưa ra một số lưu ý quan trọng, giúp khách hàng và đối tác nhận diện rõ rủi ro và tuân thủ đúng quy định.

Những lưu ý đối với hộ kinh doanh theo Công văn 1902/CT-CĐS

Trước yêu cầu tăng cường kiểm soát dữ liệu và ngăn chặn gian lận thuế, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại toàn bộ hoạt động ghi nhận doanh thu, sử dụng phần mềm và kê khai thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Cụ thể, cần lưu ý:

• Không ghi nhận doanh thu hai luồng: mọi giao dịch phải được phản ánh đầy đủ, thống nhất, tránh rủi ro bị xác định che giấu doanh thu.

• Đồng bộ dữ liệu giữa bán hàng – hóa đơn điện tử – kê khai thuế để hạn chế sai lệch khi cơ quan thuế đối soát.

• Sử dụng phần mềm đúng mục đích, không can thiệp hoặc điều chỉnh số liệu sai lệch thực tế.

• Chủ động rà soát, bổ sung hồ sơ thuế khi phát hiện sai sót.

• Lưu ý xu hướng quản lý mới: cơ quan thuế chuyển sang giám sát dựa trên dữ liệu điện tử, khả năng phát hiện vi phạm nhanh và chính xác hơn.

Việc tuân thủ ngay từ đầu sẽ giúp hộ kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý và thích ứng tốt hơn với yêu cầu quản lý thuế trong giai đoạn chuyển đổi số.

Những lưu ý đối với nhà cung cấp phần mềm, giải pháp công nghệ

Bên cạnh hộ kinh doanh, Công văn 1902/CT-CĐS cũng đặt ra yêu cầu rõ ràng đối với các đơn vị cung cấp phần mềm và giải pháp công nghệ trong việc phối hợp ngăn chặn hành vi gian lận thuế thông qua hệ thống dữ liệu.

Các đơn vị cần chủ động rà soát, điều chỉnh sản phẩm và quy trình triển khai để đảm bảo không tạo điều kiện cho việc vận hành song song nhiều hệ thống sổ kế toán hoặc phát sinh sai lệch dữ liệu.

Cụ thể, cần lưu ý:

• Không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ các tính năng cho phép vận hành nhiều hệ thống sổ kế toán cho cùng một đơn vị trong cùng kỳ kế toán.
• Tích hợp cơ chế kiểm soát dữ liệu, bao gồm:

+ Cảnh báo dấu hiệu bất thường.

+ Ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu.

+ Hỗ trợ truy vết khi cần thiết.

+ Đảm bảo kết nối, liên thông dữ liệu giữa các hệ thống như bán hàng, kế toán, hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

+ Phối hợp cung cấp thông tin cho cơ quan thuế khi có yêu cầu, bao gồm danh sách khách hàng sử dụng phần mềm và các trường hợp có dấu hiệu vi phạm.

+ Thực hiện báo cáo định kỳ theo đúng thời hạn và hình thức quy định.

Việc tuân thủ các yêu cầu này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện vai trò của nhà cung cấp trong việc xây dựng hệ sinh thái số minh bạch, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong thực tế.

Giải pháp của Thái Sơn đáp ứng yêu cầu kết nối, minh bạch theo Công văn 1902/CT-CĐS

Theo định hướng tại Công văn 1902/CT-CĐS, việc kiểm soát gian lận thuế ngày càng dựa nhiều vào dữ liệu phát sinh từ các hệ thống phần mềm và giao dịch điện tử. Trong chuỗi này, các giải pháp công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành, ghi nhận và truyền tải thông tin phục vụ quản lý thuế.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cho biết, nhiều giải pháp trong hệ sinh thái như hóa đơn điện tử E-invoice, khai thuế điện tử eTAX chứng từ khấu trừ thuế TNCN ECN, chữ ký số ECA và phần mềm quản lý bán hàng TruePOS được thiết kế theo hướng kết nối, liên thông dữ liệu với hệ thống của cơ quan thuế theo quy định.

Bạn đọc cũng có thể xem bài viết gốc trên website tại địa chỉ trang web. https://thaison.vn/tin-tuc/thai-son-thong-tin-ve-phoi-hop-theo-cong-van-1902