Mã tra cứu hóa đơn điện tử

Đây là một loại mã số gắn liền và mặc định riêng cho mỗi hóa đơn điện tử, có thể sử dụng để tiến hành tra cứu hóa đơn khi người sử dụng hóa đơn có nhu cầu tra cứu.

Mã số tra cứu hóa đơn dùng để làm gì?

Cũng giống như mã số seri bạn đọc thường thấy mã tra cứu cũng bao gồm một dãy số được tạo lập dựa trên phần mềm hóa đơn điện tử sau khi người dùng xuất hóa đơn thì mỗi hóa đơn điên tử sẽ gắn liền với một mã tra cứu hóa đơn để người dùng tiện tra cứu.

Mã này sẽ được gửi qua tin nhắn điện thoại đăng ký trên hóa đơn hoặc cũng có thể được gửi qua E-mail đăng ký.

Cách sử dụng mã tra cứu hóa đơn

Cách 1: Nếu người dùng nhận được Mã tra cứu bằng hình thức gửi email thì bạn có thể bấm trực tiếp vào mã tra cứu (được gắn links) trên Email để xem/ hiển thị hóa đơn
Cách 2: Tra cứu trên trang tra cứu của nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Điều kiện cần: Người dùng cần biết mã số tra cứu của hóa đơn điện tử được gửi thông qua 2 hình thức kể trên. Nếu không có mã số này thì người dùng không thể tra cứu được hóa đơn.

Do đó hãy đảm bảo bạn đã nhận được mã tra cứu. Tiếp đó bạn chỉ cần làm theo 2 bước đơn giản dưới đây chỉ mất khoảng từ 1-3 phút cho 1 lần tra cứu tùy thuộc vào tốc độ mạng internet của người dùng

Các bước tra cứu hóa đơn sử dụng mã số tra cứu

Bước 1: Người dùng sử dụng trình duyệt trên máy tính và truy cập vào trang tra cứu của nhà cung cấp hóa đơn. Ở đây hóa đơn điện tử xác thực sẽ lấy ví dụ trên trang tra cứu của nhà cung cấp hóa đơn điện tử E-invoice

Trang tra cứu hóa đơn điện tử của E-invoice: https://einvoice.vn/tra-cuu

Bước 2: Người dùng sử dụng mã số hóa đơn đã được gửi trước đó và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu (Vùng khoang đỏ trên hình ảnh) sau đó nhấn “Tra cứu hóa đơn” nếu như hóa đơn là hợp lệ thì thông tin và hóa đơn điện tử sẽ hiển thị ra toàn bộ giúp người dùng có thể kiểm tra lại các thông tin cần thiết. Còn nếu không sẽ báo lỗi và người dùng có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được hỗ trợ xử lý.

Đối với trường hợp tra cứu hóa đơn điện tử thành công người dùng có thể tải file hóa đơn điện tử về máy tính. Định dạng hỗ trợ tối ưu mà người dùng nên lựa chọn là file tải về có các đuôi .XML, .XLS, .PDF hoặc tải file hóa đơn chuyển đổi.

Kết luận

Như vậy chỉ với mã tra cứu hóa đơn điện tử người dùng có thể kiểm tra hóa đơn của mình ở bất cứ nơi đâu chỉ với thiết bị được kết nối internet trên nền tảng website. Cách thực hiện đơn gian dễ nhớ – đấy là đối với hóa đơn điện tử của E-invoice bạn cũng có thể tham khảo cách tra cứu hóa đơn của nhiều nhà cung cấp khác nữa để phù hợp nhất với nhu cầu của Doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ hãy liên hệ với hóa đơn điện tử xác thực bằng cách để lại comment phía dưới phần bình luận hoặc nếu bạn đọc đang sử dụng hóa đơn điện tử của E-invoice hãy liên hệ trực tiếp trên website chính tại địa chỉ https://einvoice.vn/ để nhận được sự tư vấn tốt nhất.

Nguồn: https://bit.ly/3bcMQbF