Ngày nay máy chấm công vân tay được áp dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp, áp dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể đơn giản quản lý nhân sự, quản lý chấm công mà lại tránh được tình trạng chấm công hộ.
sử dụng máy chấm công vân tay rất dễ dàng , thế nhưng đó là dễ đối với những người biết, còn đối với những người không biết thì đó lại là cả một vấn đề gian truân . Để tất cả mọi người đều có thể áp dụng máy chấm công vân tay được đơn giản thì bài viết này chúng tôi sẽ chỉ dẫn cách áp dụng máy chấm công vân tay một cách chi tiết và dễ hiểu nhất để tất cả mọi người đều có thể áp dụng được.
1.Bước trước tiên chúng ta đi đăng ký vân tay
Chọn ngón tay có vân tay rõ nét nhất và không bị xước, khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay, và chính diện mắt đọc của máy chấm công vân tay. Như vậy chúng ta đã xong bước đăng ký vân tay.
2. Trong trường hợp xảy ra lỗi: Vân tay đã được đăng ký xong nhưng mà trang bị báo không nhận vân tay

- Nguyên nhân: Là Vì vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công không giống nhau nhiều.
- Cách sử lý: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với đòi hỏi lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận, đăng ký vân tay thế nào thì lúc chấm công đặt như thế.


3. Trường hợp máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được với nhau:

- Kiểm tra nơi bán IP của thiết bị , vật tư và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
- Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP máy chấm công). Đường truyền tốt sẽ không sinh ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
- Nếu xuất hiện dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với vật tư bị gián đoạn . Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến trang bị và switch (nếu có).

4. Nhân viên có đi làm nhưng mà phần mềm không tính công

- Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
- Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian mở đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần lý lẽ chấm công. Cam kết nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các nguyên tắc bị coi là vắng mặt.


5. Các thao tác cần làm trước khi setup lại máy tính có phần mềm chấm công
- Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính.
- Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
- Sau khi thiết đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác chọn dữ liệu từ file lưu trữ trước khi cài lại windows.
- Đăng ký lại phần mềm chấm công.
Như vậy chúng ta thấy cách áp dụng máy chấm công vân tay rất dễ dàng , nhưng mà Dường như lợi ích của máy chấm công vân tay đối với các doanh nghiệp là rất lớn.