Ngân sách tổ chức hội nghị

Hội nghị là hoạt động thường xuyên của phía đơn vị. Tùy thuộc vào quy mô cũng như tính chất mà bạn có thể lựa chọn địa điểm và cách thức tổ chức. Và để trợ giúp bạn có một buổi hội nghị thành công, chúng tôi sẽ trợ giúp bạn phân tích các yếu tố cần chú ý khi dự toán ngân sách tổ chức hội nghị.

giá thành thuê phòng hội nghị

Khi có ý định tổ chức hội nghị, phía CT cần lên danh sách khách mời để tiến hành thuê địa điểm tổ chức. Với những hội nghị có quy mô nhỏ, bạn sẽ không gặp quá nhiều gian truân khi thuê địa điểm tổ chức. Nếu công ty đã có sẵn địa điểm tổ chức hội nghị thì sẽ tiết kiệm được 1 khoản chi phí đáng kể. Còn đối với các hội nghị có quy mô lớn, bạn cần phải thuê địa điểm ở bên ngoài.

ngày nay, mặt bằng tại những trung tâm sự kiện, khách sạn hầu hết đều có khả năng đáp ứng các sức chứa lớn. Chính chính bởi thế khách hàng có thể tiến hành tham khảo và lựa chọn 1 mức kinh phí tổ chức hội nghị thích hợp cho địa chỉ mình.

giá tiền thiết bị hỗ trợ

Tùy thuộc vào tính chất của buổi hội nghị mà đơn vị cần phải xếp đặt các trang bị âm thanh – ánh sáng hỗ trợ. CHẳng hạn như: backdrop hội nghị, đèn sân khấu, mic, loa đài,…Tuy nhiên, CT cũng có thể thuê những địa điểm tổ chức hội nghị có sẵn những thứ này với kinh phí linh hoạt theo nhu cầu của KH.

giá tiền nhân sự

Ở bất kỳ lĩnh vực nào, con người luôn là yếu tố đóng vai trò quan trọng nhất. Đơn vị nên chọn ekip chuyên nghiệp, có năng lực tốt . Như ban tổ chức, ban lễ tân, ban hậu cần kỹ thuật… Mỗi ban, bộ phận này cần làm tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời phối hợp với những ban, bộ phận khác để đảm bảo tiến độ và chất lượng chương trình hội thảo.

Đặc biệt là vai trò của MC và diễn giả, các người đảm nhận việc dẫn dắt và điều hành trực tiếp hội thảo. Do đó khi dự trù kinh phí tổ chức hội thảo, doanh nghiệp tất nhiên cũng cần phải tính giá thành để thuê họ để tổ chức hội nghị KH đạt được thành quả sao cho tương xứng.

giá thành dự phòng

Ngoài những chi phí cần chi tiêu trong buổi hội nghị mà chúng tôi đã nhắc ở trên, trong buổi hội nghị khó có thể giảm thiểu được các chi phí phát sinh và bạn nên dự trù cho khoản giá thành này khi có sự cố bất ngờ diễn ra. Chắc hẳn, sẽ chẳng có ai mong muốn sự cố này diễn ra, tuy nhiên khi có sự chuẩn bị trước, sẽ trợ giúp cho hội nghị của bạn diễn ra thành công hơn.

Có thể bạn quan tâm: mẫu backdrop hội nghị