3 bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Bạn có biết rằng thực ra đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vô cùng dễ dàng. Hôm nay, bài viết của tôi sẽ đề cập đến 3 bước để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế mà ai cũng có thể dễ dàng tự thực hiện được. Bạn sẽ nhận ra hóa ra thủ tục đăng ký cũng không phức tạp và mất thời gian như bạn vẫn nghĩ. Chúng ta bắt đầu nhé.

1. Các bước thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

1.1. Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Tổ chức trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan Thuế theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử hoá đơn điện tử.

Mẫu quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

1.2. Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh khởi tạo hóa đơn điện tử phải tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Quá trình lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu (Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32)
• Hóa đơn mẫu (tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử)

Mẫu Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

1.3. Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Doanh nghiệp cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.

2. Giải pháp giúp doanh nghiệp nhanh chóng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Một trong những đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín hiện nay mà tôi muốn giới thiệu đến độc giả là Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice. Nếu bạn làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc xuất nhập khẩu đã dùng qua các phần mềm hải quan thì chắc chắn đây là một thương hiệu đã rất quen thuộc rồi. 
Sản phẩm của Thái Sơn luôn đề cao trải nghiệm người dùng, đề cao tính ổn định và tin cậy của hệ thống cũng như tính bảo mật. Chính vì thế, phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice đã trở nên rất nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi hiện nay.
Tham khảo thêm thông tin về hóa đơn điện tử Tại Đây