Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

1. Khái niệm

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử là bộ hồ sơ thông báo chuyển sử dụng từ hóa đơn truyền thống (Hóa đơn giấy, hóa đơn tự in) sang hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đến cơ quan thuế. 

Thông báo này là bắt buộc và cần thiết để cơ quan thuế nắm bắt được doanh nghiệp đang sử dụng hình thức hóa đơn nào? Có đúng theo quy định không? Bộ hồ sơ thông báo bao gồm: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử và mẫu hóa đơn. 

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:

• Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC (ban hành theo Thông tư số 26/2015/TT-BTC).
• Hóa đơn mẫu (do nhà in cung cấp)
• Quyết định của cơ quan thuế về việc cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in.

3. Bao lâu sau khi nộp thông báo thì có thể sử dụng

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế chậm nhất 2 ngày khi tổ chức, doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn. Nếu sau 2 ngày kể từ khi nhận đơn, cơ quan thuế không có bất kỳ phản hồi gì thì tổ chức,  doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn.

Tuy nhiên, theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính, cụ thể trong Thông tư 68/2019/NĐ-CP, thì bạn chỉ phải nộp hồ sơ trước 1 ngày mà tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Sau 1 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ) cơ quan thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị qua cổng thông tin điện tử của tổng cục Thuế.

Kết luận

Hy vọng rằng bài viết của đội ngũ phát triển nội dung của chúng tôi đã đem đến những nội dung thú vị. 
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/