Feb 24 2020, 02:45 PM
Bởi: Leoaslan
1. Tại sao bên mua phải lưu trữ hóa đơn điện tử?Theo quy định của Luật Kế toán và luật giao dịch điện tử thì bên bán và bên mua đều cần phải lưu trữ hóa đơn điện tử đúng thời gian được quy định bởi pháp luật để ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính và sử dụng vào các mục đích hợp pháp khác. Ngoài ra, việc chủ động lưu trữ hóa đơn điện tử sẽ giúp bên mua tránh được tình trạng phải quá phụ thuộc vào website hay phần mềm hóa đơn điện tử của bên bán. 2. Hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới hình thức nào?Đối với việc lưu trữ hóa đơn điện tử thì bên mua cũng như bên bán phải tiến hành lưu đồng thời cả 2 file là PDF và XML. Trong đó:
3. Điều kiện để lưu trữ tại doanh nghiệpTheo quy định của Khoản 2, Điều 11, Thông tư 32 thì hóa đơn điện tử đã lập được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu và phải thoả mãn các điều kiện sau:
4. Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tửTại Thông tư 32, Bộ Tài chính đã quy định hoá đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ, đồng thời được lưu trữ trên máy tính của các bên mua theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Chi tiết hơn, theo Điểm e, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 32/2011/TT-BTC thì các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu hóa đơn phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
Tại Điều 11 của Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính còn quy định bên mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp bên mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin (ví dụ: bút nhớ; đĩa CD, DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong…) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử. Ngoài ra, để bên mua còn phải thỏa mãn đầy đủ các điều kiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng Khoản 2, Điều 11 của Thông tư 32/2011/TT-BTC. 5. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Thái SơnNhằm giúp lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào cho hiệu quả, tránh được các rủi ro đáng tiếc như mất hóa đơn có thể xảy ra, các doanh nghiệp có thể tham khảo ngay phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, được cung cấp bởi đơn vị cực uy tín ThaiSonSoft. Không chỉ tích hợp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo quy định của pháp luật, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn tiên phong áp dụng thành công công nghệ Blockchain giúp tối ưu hóa bảo mật thông tin hóa đơn cho doanh nghiệp, các rủi ro như mất cắp hóa đơn, giả mạo hóa đơn,… là không thể xảy ra. Kết luận
Như vậy bài viết của chúng tôi đã giới thiệu đến độc giả những thông tin tổng hợp nhất về các quy định có liên quan đến lưu trữ hóa đơn điện tử đối với người mua. CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
|
Thực đơn người xem
Bài viết cuối
Nộp hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Nộp hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn đt Hồ sơ điều chỉnh lại quyết toán thuế TNDN Bảng kê hóa đơn bán hàng gồm những gì? Quy trình lập hóa đơn trên Einvoice chính xác Thuế giá trị gia tăng là gì? Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN trực tuyến Tổ chức khởi tạo hóa đơn quy định thế nào? Báo cáo thuế với hàng bán trả lại ra sao? Nguyên tắc kê khai bổ sung thuế GTGT Bình luận mới
Jessica Edison trong
Thuế giá trị gia tăng là gì?
nuochoa95 trong Hóa đơn có mã đăng ký thế nào? nuochoa95 trong Tạo và sử dụng chữ ký điện tử an toàn nuochoa95 trong Hóa đơn điện tử với dịch vụ xe khách nuochoa95 trong Phần mềm Einvoice quản lý hóa đơn hiệu quả wqdefrt45red trong Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bacho trong Kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm Bành Thị Xu trong Chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế Bành Thị Xu trong Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp Bành Thị Xu trong Lưu ý khi lập hóa đơn theo hợp đồng (♥ Góc Thơ ♥)
Tik Tik Tak
Truyện cười
Tin nhanh
Xem theo danh mục
Xem theo danh mục:
Tìm kiếm: |