1. Hóa đơn bán hàng

Cụ thể, cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

• Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản và cần hoá đơn để giao cho người mua;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
• Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm...

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”

2. Các loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm :

• Hóa đơn xuất khẩu
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn bán hàng
• Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu...

1. Quy định về xử lý sai sót trên hóa đơn

Sau khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong cung cấp hàng hóa, dịch vụ được ban hành rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đã chuyển từ việc sử dụng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử thành công.
Đây là một trong những văn bản pháp lý quan trọng nhất về hóa đơn điện tử trong đó có quy định về xử lý sai sót trên hóa đơn trong 3 trường hợp cụ thể:

• Hóa đơn điện tử lập sai nhưng chưa gửi cho người mua.
• Hóa đơn điện tử có sai sót do cơ quan thuế phát hiện.
• Hóa đơn điện...

1. Chữ ký số là gì?

1. Khái niệm hóa đơn hợp lệ

Hóa đơn hợp lệ là hóa đơn phải phù hợp với các thông lệ. Cụ thể, phải đảm bảo đầy đủ nội dung các chỉ tiêu và yêu cầu ghi hóa đơn như sau:

1. Các hình thức xử phạt nếu tự ý xuất hóa đơn lùi ngày

Các doanh nghiệp tự ý xuất hóa đơn điện tử lùi ngày dù vô tình hay cố ý đều sẽ phải chịu phạt như sau:

• Với các hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, chẳng hạn như lập hóa đơn mà không có ngày lập, sẽ tiến hành phạt cảnh cáo, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định của BTC, hoặc nội dung thiếu không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
• Các trường hợp tổ chức, cá nhân đã lập hóa đơn và không lập đủ tiêu thức ngày lập hóa đơn hoặc lập sai ngày, lùi ngày xuất hóa...

• Truy cập vào hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) qua trình duyệt website, sử dụng chứng thư số để đăng ký tham gia hệ thống tại website này. Nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp cần làm theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

• Cơ quan Thuế sẽ gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày kể từ khi nhận được đăng ký...

1. Thực trạng thu tiền điện

Mỗi tháng, ngành điện lực phát hành hàng triệu hóa đơn cho khách hàng. Trước đây, với hóa đơn giấy, ngành điện không còn cách nào khác là phải gửi chuyển phát hóa đơn cho khách hàng, đồng thời dành ra một số lượng nhân viên đáng kể đến địa chỉ của từng khách hàng, đưa hóa đơn và thu tiền trực tiếp. Trong khi gửi chuyển phát ngoài chi phí gửi thì còn có nguy cơ bị thất lạc và mất nhiều thời gian để đến tay khách hàng thì hình thức thu tiền tại nhà lại có nhược điểm như năng suất thấp khi thu trong giờ hành chính; khách hàng đi vắng, không gặp được người có trách nhiệm...

1. Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử

Để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, Cơ quan Thuế đã áp dụng loại hóa đơn điện tử có mã xác thực nhằm giúp các doanh nghiệp có một môi trường kinh doanh minh bạch và bình đẳng. 

1. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?