Tra cứu hóa đơn có mã và không có mã

1. Tra cứu hóa đơn không có mã của Cơ quan Thuế

Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Bước 2: Chọn mục “Thông tin hóa đơn, Biên lai” 🡪 “Hóa đơn” 🡪 “Tra cứu một hóa đơn/ Tra cứu nhiều hóa đơn”

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu: Mã số thuế – Mẫu số – Ký hiệu hóa đơn – Số hóa đơn – Mã xác thực và sau đó nhấn nút Tìm kiếm.

Bước 4: Nhận kết quả tra cứu trả về

Kết quả được trả về đầy đủ Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn là hóa đơn hợp lệ.

Trong một số trường hợp, kết quả trả về thiếu một trong hai trường thông tin trên thì có thể là do bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đang thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được cập nhật lên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
>> Tham khảo: Nguyên tắc tra cứu hóa đơn điện tử.

2. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ 🡪 Chọn “Hóa đơn có mã xác thực” 🡪 “Xác minh hóa đơn”.

Bước 2: Điền các thông tin yêu cầu, bao gồm: Số hóa đơn xác thực – Mã xác thực – Mã kiểm tra

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trả về

Trường thông tin “Trạng thái hóa đơn” hiển thị trong kết quả trả về sẽ cho biết hóa đơn điện tử có mã xác thực đó có hợp lệ hay không.

Các trạng thái hóa đơn dưới đây cho biết hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý:

• Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
• Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
• Các trạng thái hóa đơn dưới đây cho biết hóa đơn điện tử không có giá trị pháp lý:
• Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày….
• Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/…
• Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

3. Sử dụng thông tin tra cứu cho mục đích gì?

Việc kiểm tra hóa đơn nhằm những mục đích sau:

• Phục vụ nghiệp vụ kế toán.
• Kê khai tình hình sử dụng hóa đơn.
• Chuyển đổi sang hóa đơn giấy khi vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm tra tính chính xác và tính pháp lý của hóa đơn đã lập.
• Xác định chính xác hóa đơn cần hủy bỏ.

Kết luận

Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu nhận báo giá hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/