Nov 22 2019, 03:08 PM Bởi: Leoaslan

Gần đây, tôi nhận được khá nhiều câu hỏi về cách xử lý những sai sót thường gặp phải trên hóa đơn có mã và không có mã của Cơ quan Thuế. Bài viết sau sẽ trả lời đầy đủ cho câu hỏi đó.

1. Hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan Thuế có gì khác nhau?

1.1. Đối với loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế

Hóa đơn có mã được định nghĩa là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, trong đó có bao gồm trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

1.2. Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế

Hóa đơn không có mã của cơ quan Thuế được định nghĩa là loại hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, mà trong đó có bao gồm trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, những sai sót là không thể tránh khỏi. Chính vì thế, khi ra đời, thông tư 68/2019/TT-BTC đã quy định rất rõ cách giải quyết đối với hai loại hóa đơn này.

2. Hướng dẫn cách xử lí sai sót theo Thông tư 68/2019/TT-BTC

2.1. Xử lý sai sót với hóa đơn có mã của Cơ quan Thuế

Tại điều 9, thuộc Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ ngừng cấp với những trường hợp sau đây:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

2.2. Xử lý sai sót đối với hóa đơn không có mã

Tại điều 15, Thông tư 68/2019/TT-BTC cũng quy định cách xử lý những sai sót phát sinh đối với hóa đơn không có mã của Cơ quan Thuế như sau: Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế không lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua nếu thuộc 1 trong 7 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (đã nêu ở phần trên).

Ngoài ra, Khoản 2, Điều 15 của thông tư này cũng đã chỉ rõ một số trường được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh bị ngừng cấp mã hóa đơn điện tử bởi cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.

- Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế có thông báo tạm ngừng kinh doanh có văn bản thông báo với cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

Kết luận

Bài viết trên đã trình bày định nghĩa về hóa đơn điện tử có mã và không có mã của Cơ quan Thuế cũng như mô tả kĩ hướng giải quyết những sai sót phát sinh trong quá trình sử dụng hai loại hóa đơn này tại doanh nghiệp. Mọi thắc mắc xin vui lòng bình luận hoặc gửi tin nhắn cho tôi.

Bài viết tham khảo tại: einvoice.vn

Permalink | Bình luận: 0