Aug 5 2020, 10:33 AM Bởi: Leoaslan

1. Vì sao nên sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp quốc doanh, tư nhân, cũng như liên doanh nước ngoài sử dụng bởi lợi ích thiết thực của nó. Đối với các đơn vị cấp nước, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cho việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin khách hàng, số nước một cách dễ dàng qua phần mềm. Điều này, còn giúp hạn chế tối đa việc xảy ra nhầm lẫn thông tin hoặc số liệu của các khách hàng khác nhau.
Với hóa đơn điện tử, lưu trữ hóa đơn cũng dễ dàng và hiện đại hơn rất nhiều. Các đơn vị cung cấp nước sẽ không cần phải chi ra một khoản để in ấn, tạo lập một nhà kho để chưa hóa đơn mà chỉ cần xuất file dữ liệu hóa đơn và lưu ngay trên hệ thống cơ sở dữ liệu của mình nếu đạt yêu cầu hoặc trên hệ thống của đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử giải quyết dứt điểm câu chuyện mất, hỏng, cháy, ướt, mờ chữ, mất chữ của hóa đơn giấy. Các thông tin về hóa đơn được hiển thị rõ ràng và có thể lưu trong thời gian quy định mà không lo hỏa hoạn cháy nổ, thất lạc hóa đơn.

2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử

Cách sử dụng trang của Tổng cục Thuế để tra cứu hóa đơn điện tử được thực hiện như sau:
Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:
Bước 1: Truy cập vào trang tra cứu của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục “Thông tin hóa đơn, Biên lai” 🡪 “Hóa đơn” 🡪 “Tra cứu một hóa đơn/ Tra cứu nhiều hóa đơn”
Lựa chọn đúng mục để thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên trang của Tổng cục Thuế
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu: Mã số thuế - Mẫu số - Ký hiệu hóa đơn – Số hóa đơn – Mã xác thực và sau đó nhấn nút Tìm kiếm
Khi tra cứu cần điền đủ các trường thông tin có dấu (*) là trường thông tin bắt buộc
Bước 4: Nhận kết quả tra cứu hóa đơn điện tử trả về
Hóa đơn điện tử có kết quả tra cứu trả về đầy đủ Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ và Thông tin hóa đơn là hóa đơn hợp lệ.
Trong một số trường hợp, kết quả trả về thiếu một trong hai trường thông tin trên thì có thể là do bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đang thông báo phát hành nhưng thông tin chưa được cập nhật lên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:
Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ 🡪 Chọn “Hóa đơn có mã xác thực” 🡪 “Xác minh hóa đơn”
Màn hình hiển thị khi muốn tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Bước 2: Điền các thông tin yêu cầu, bao gồm: Số hóa đơn xác thực – Mã xác thực – Mã kiểm tra

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/