Theo quy định pháp luật, các doanh nghiệp chuyên thu mua các loại hàng hóa thì phải lập bảng kê mua hàng. Cụ thể với các trường hợp sau:
– Trường hợp doanh nghiệp thu mua từ người dân sản xuất, đánh bắt nông lâm sản hay thủy hải sản.
– Trường hợp doanh nghiệp thu mua từ người gia công các loại sản phẩm được làm từ các sản phẩm: tre, nứa, cói…. hay các nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông lâm nghiệp.
– Trường hợp doanh nghiệp thu mua từ các cá nhân trực tiếp thu nhặt các loại phế liệu: bìa, giấy,… để bán lại.
– Trường hợp doanh nghiệp doanh nghiệp thu mua từ các cá nhân, hộ gia đình không chủ đích kinh doanh các loại tài sản.
– Trường hợp doanh nghiệp thu mua từ các cá nhân, hộ gia đình có chủ đích kinh doanh và chịu thuế VAT các loại hàng hóa, dịch vụ.
Lưu ý rằng, các bảng kê hàng hóa khi được lập bởi các doanh nghiệp chuyên thu mua thì sẽ được ghi nhận vào khoản chi phí được trừ.
Khi bán hàng hóa, dịch vụ, nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán hàng có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc xuất bảng kê đính kèm hóa đơn. Điều này đã được quy định rất rõ trong Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Theo đó, Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy định các nội dung cần ghi trên hóa đơn:
Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…. năm…”. Mục “tên hàng” trên hóa đơn chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng.
Các tiêu thức khác ghi trên hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật (Chi tiết xem tại Khoản 2 Điều 16 của thông tư này).
Bảng kê do người bán hàng tự thiết kế sao cho phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chính như sau:
Tên người bán hàng, địa chỉ liên lạc, mã số thuế.
Tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền. Trường hợp người bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng”, “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán (chưa có thuế giá trị gia tăng) đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Bảng kê phải ghi rõ “Kèm theo hóa đơn Số… Ngày… tháng…. năm” và có đầy đủ các chữ ký của người bán hàng, người mua hàng như trên hóa đơn.
Trường hợp bảng kê có nhiều hơn 01 trang thì các bảng kê phải được đánh số trang liên tục và phải đóng dấu giáp lai. Trên bảng kê cuối cùng phải có đầy đủ chữ ký của người bán hàng, chữ ký của người mua hàng như trên hóa đơn.
Số bảng kê phát hành phù hợp với số liên hóa đơn. Bảng kê được lưu giữ cùng với hóa đơn để cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Người bán hàng và người mua hàng thực hiện quản lý và lưu giữ bảng kê kèm theo hóa đơn theo đúng quy định.
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử hoặc đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
VnVista I-Shine
© http://vnvista.com