Hóa đơn điện tử sai địa chỉ

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.
Hóa đơn điện tử có thể phân làm 2 loại:
- Loại có mã của cơ quan thuế.
- Loại không có mã của Cơ quan Thuế.
Trong đó, tiêu thức về địa chỉ là một trong những nội dung trên hóa đơn điện tử.

2. Hóa đơn không có mã của Cơ quan thuế

Những hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, khi bị sai tiêu thức địa chỉ và cần phải điều chỉnh lại hóa đơn điện tử thì bên bán sẽ tiến hành như sau:

• Nếu bên bán chưa gửi hóa đơn sai địa chỉ cho bên mua thì bên bán chỉ cần hủy bỏ và lập hóa đơn mới là xong.
• Nếu bên bán đã gửi tới bên mua thì bên bán chỉ cần thông báo với bên mua về việc hóa đơn điện tử xảy ra sai sót, hai bên không cần thiết phải lập lại hóa đơn mới.
• Nếu trường hợp hóa đơn sai địa chỉ này đã gửi dữ liệu tới cơ quan thuế thì bên bán cần tiến hành thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

3. Hóa đơ có mã

Những hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu phát hiện ra lỗi sai địa chỉ, cần phải tiến hành điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn điện tử thì sẽ điều chỉnh theo hướng dẫn sau:
Nếu bên bán chưa gửi hóa đơn sai sót cho bên mua thì:

• Bên bán lập Thông báo hủy hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
• Bên bán lập hóa đơn điện tử thay thế mới, đảm bảo có ký số, ký điện tử, gửi tới cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới, thay thế hóa đơn đã sai sót.

Nếu bên bán đã gửi hóa đơn điện tử có sai sót cho bên mua thì phải áp dụng điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ như sau:

• Bên bán sẽ thông báo cho bên mua về việc hóa đơn có sai sót
• Bên bán lập Thông báo hủy hóa đơn điện tử theo Mẫu số 04 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP rồi gửi tới cơ quan thuế và không phải lập lại hóa đơn mới.

Kết luận

Để được tư vấn thêm vể hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/