Apr 9 2020, 03:46 PM
Bởi: Leoaslan
1. Quy định về lưu trữ hóa đơn điện tử
Văn bản pháp luật nào doanh nghiệp cần nắm vững khi áp dụng lưu trữ hóa đơn điện tử? Căn cứ pháp lý để doanh nghiệp lưu trữ hóa đơn điện tử được quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Cụ thể hơn, tại Khoản 1, Điều 11 của Thông tư 32/2011/TT-BTC có quy định về việc cả bên bán và bên mua sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Khi lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định và thời hạn của Luật Kế toán.
Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo do một đơn vị trung gian đứng giữa cung cấp dịch vụ thì đơn vị trung gian này cũng cần thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn đã nêu ở trên.
Bên bán, bên mua là đơn vị kế toán và các đơn vị trung gian cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cần sao lưu dữ liệu ra các vật mang tin để tiến hành lưu trữ. Các công cụ mang tin có thể là đĩa CD, đĩa flash USB, DVD,...
2. Cách lưu trữ hóa đơn điện tử
Người mua sẽ tiến hành lưu trữ hóa đơn đầu vào như sau:
Sử dụng một email riêng để lưu trữ hóa đơn, thông báo email này với bên bán.
Email này cần được có sự quản lý của Giám đốc hoặc quản lý, cụ thể là doanh nghiệp nên cấu hình cài đặt mail chuyển tiếp về mail của giám đốc hoặc quản lý để theo dõi.
Tạo lập thư mục lưu trữ trên Google Drive cho email này.
Sau khi nhận được email, người mua tải xuống và lưu trữ lại trên máy tính theo các tiêu chí: mã số thuế, tên bên bán, số hóa đơn để thuận tiện tra cứu. Đồng thời, với các hóa đơn này, người mua nên tạo lập một danh sách bằng file Excel để quản lý tình trạng hóa đơn, chèn link trên file danh sách trỏ tới từng hóa đơn để xem chi tiết khi cần.
Sau đó, doanh nghiệp cần đồng bộ dữ liệu trên máy tính với Google Drive.
Bên mua lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào
Người bán áp dụng cách lưu hóa đơn điện tử đầu ra như sau:
Trước khi ký trên hóa đơn điện tử, bên bán nên bật chế độ xem trước để kiểm tra lại toàn bộ thông tin quan trọng để tránh sai sót khi gửi cho khách hàng.
Bên bán thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử đã lập theo một thư mục trên máy tính.
Khi thực hiện gửi cho khách hàng qua email, bên bán nên gửi luôn hóa đơn vào 1 email riêng của công ty và sao lưu dữ liệu lên một email đã tạo trước đó.
Danh sách và thông tin các hóa đơn phát sinh của bên bán cần được cập nhật bằng một file Excel để tiện theo dõi và quản lý và tra cứu, trỏ link đến từng hóa đơn chi tiết.
Định kỳ một thời gian nhất định, doanh nghiệp cần sao lưu dữ liệu hóa đơn lên Google Drive hoặc sao chép ra các vật mang tin.
Kết luậnNgoài ra, để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
|
Thông tin cá nhân
 Thực đơn người xem
Bài viết cuối
Viết tắt trên hóa đơn cần lưu ý gì?
Văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử Quy định về kiểm toán nhà nước Hóa đơn điện tử có những loại nào? Tổng hợp thời hạn lập HDDT Sử dụng nhiều mẫu hóa đơn cùng lúc Xử lý sai sót trên BCTC Giải đáp về hóa đơn điện tử Các trường hợp được miễn thuế xuất nhập khẩu Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ Bình luận mới
Jessica Edison trong
Thuế giá trị gia tăng là gì?
nuochoa95 trong Hóa đơn có mã đăng ký thế nào? nuochoa95 trong Tạo và sử dụng chữ ký điện tử an toàn nuochoa95 trong Hóa đơn điện tử với dịch vụ xe khách nuochoa95 trong Phần mềm Einvoice quản lý hóa đơn hiệu quả wqdefrt45red trong Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bacho trong Kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm Bành Thị Xu trong Chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế Bành Thị Xu trong Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp Bành Thị Xu trong Lưu ý khi lập hóa đơn theo hợp đồng (♥ Góc Thơ ♥)
Tik Tik Tak
Truyện cười
Tin nhanh
Xem theo danh mục
Xem theo danh mục:
Tìm kiếm: |
Lượt xem thứ:
