Quy định về viết tắt trên hóa đơn

Hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến. Và những câu hỏi liên quan đến hóa đơn điện tử được gửi đến đội ngũ phát triển của chúng tôi ngày càng nhiều. Bài viết hôm nay sẽ giải đáp về chủ đề những quy định về viết tắt trên hóa đơn điện tử.

1. Quy định về viết tắt trên hóa đơn điện tử

Việc viết tắt trên hóa đơn được quy định trong luật kế toán năm 2015. Cụ thể tại khoản 3, Điều 18 thuộc bộ luật này. Đây là một trong những nội dung quan trọng khi bạn tìm hiểu các quy định về hóa đơn điện tử.

2. Những từ bạn không được phép viết tắt

Các chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Đối với các trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo được đầy đủ các nội dung quy theo quy định pháp luật.
Các nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa hay sửa chữa, bao gồm cả nội dung của các hóa đơn. Ngoài ra, khi viết thì người viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.
Theo quy định, các chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
Như vậy, quy định viết tắt trên hóa đơn đúng nhất sẽ là:

• Chỉ các tên, địa chỉ của người bán người mua mới được phép viết tắt nếu quá dài và phải viết theo đúng quy định pháp luật.
• Các nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa.

3. Những từ được phép viết tắt

Khi lập hóa đơn, người bán được viết tắt tên , địa chỉ của người mua và người bán nếu thông tin quá dài. Cụ thể, nếu không thể viết đầy đủ thì các trường hợp viết tắt tên, địa chỉ của người bán và người mua phải đảm bảo xác định được đúng chủ thể.
Theo đó, các danh từ được viết tắt bao gồm một số từ thông dụng sau:

• Phường viết tắt là “P”
• Quận viết tắt là “Q”
• Thành phố viết tắt là “TP”
• Việt Nam viết tắt là “VN”
• Cổ phần viết tắt là “CP”
• Trách nhiệm Hữu hạn viết tắt là “TNHH”
• Khu công nghiệp viết tắt thành “KCN”
• Sản xuất viết tắt thành “SX”
• Chi nhánh viết tắt thành “CN”

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, dù viết tắt nhưng hóa đơn vẫn phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố,… để có thể đảm bảo xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Kết luận

Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/