PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử

1.Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là một phần mềm tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, được lập bằng website hoặc phần mềm xuất hóa đơn điện tử được cung cấp bởi các nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Bộ Tài Chính cấp phép (EFY Việt Nạm, CMC , MISA, BKAV, VNPT, Viettel,...)
- Các loại HĐĐT bao gồm: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng… các phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng thực thu cước… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế thực hiện các quy định của pháp luật có liên quan. Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, lưu trữ hoặc truyền bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT.
Tham khảo thêm>> https://bitly.com.vn/Ujtca

2. Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử
Đối tượng sử dụng HĐĐT là các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, Luật các tổ chức tín dụng, Luật kinh doanh bảo hiểm, Luật chứng khoán, Luật dầu khí và các văn bản quy phạm pháp luật khác dưới các hình thức: Công ty CP, công ty TNHH, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.
- Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn ví dụ như điện, nước, viễn thông, truyền hình
- Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều tỉnh/thành phố
- Đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;
- Tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật hợp tác xã;
- Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều tỉnh/thành phố
- Tổ chức khác;
- Hộ, cá nhân kinh doanh.
- Các doanh nghiệp xuất HĐĐT theo yêu cầu của ngành thuế.

3. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử?
Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT.
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng HĐĐT theo quy định. Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
- Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu của HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
- Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
- Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: bảo đảm sao lưu dữ liệu của HĐĐT ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

4. Những tiện ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
- Tiết kiệm chi phí: in hóa đơn, phát hành hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển
- Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn,...
- Bảo mật an toàn thông tin: Lưu trữ trên điện toán đám mây, có thể khôi mục dữ liệu khi gặp rủi ro, chỉ có thể truy cập để xem hóa đơn khi có tài khoản và xuất hóa đơn phải có chữ kí số, tránh tình trạng hóa đơn giả,...
- Dễ dàng quản lý:Thuận tiện hạch toán, quyết toán, đối chiếu dữ liệu, tránh xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.
- Tiện ích cao, đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng, truy xuất online, lập báo cáo nhanh chóng, phương thức lưu trữ đa dạng như:Email, SMS,...
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính: giao dịch với cơ quan thuế trực tuyến, kịp thời, thuận lợi, tránh bị trùng lặp hoặc mất mát...

Xem thêm>> https://bitly.com.vn/Vifvf