Jul 3 2020, 02:55 PM Bởi: Leoaslan

1. Định dạng về hóa đơn điện tử

Một hóa đơn điện tử hợp lệ theo đúng quy định của Pháp luật phải đảm bảo các tiêu thức về định dạng như sau:

Sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

2. Vì sao hóa đơn điện tử cần đảm bảo tính toàn vẹn nội dung?

		Căn cứ vào Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP hóa đơn điện tử có các nội dung sau:

		a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;

		b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

		c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);

		d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

		đ) Tổng số tiền thanh toán;

		e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;

		g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);

		h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;

		i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;

		k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).

		Ngoài ra trong một số trường hợp đặc biệt nội dung hóa đơn điện tử có thể thay đổi, có thêm nội dung khác hoặc thiếu một trong các mục trên, được quy định tại Khoản 4 Điều 3 thông tư 68/2019/TT-BTC.