Oct 30 2020, 12:01 PM Bởi: Leoaslan

1. Khái niệm biên lai điện tử

Biên lai là một tài liệu xác nhận rằng một người đã nhận được tiền hoặc tài sản trong thanh toán sau khi bán hoặc chuyển nhượng hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ khác. Tất cả các hóa đơn phải có ngày mua trên chúng.
Theo quy định của Khoản 3, Điều 2, Thông tư 303/2016/TT-BTC thì biên lai điện tử được hiểu là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Theo đó, biên lai điện tử là một trong những hình thức của biên lai, giúp cho hoạt động thu phí, lệ phí được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn nhờ áp dụng phương thức điện tử.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Ưu điểm của biên lai điện tử

Hiện nay, việc sử dụng biên lai giấy truyền thống thường sẽ gây ra nhiều sự tốn kém về cả thời gian lẫn chi phí trong việc lưu trữ, in ấn, lãng phí tài nguyên tổ chức.
Không chỉ vậy, các thao tác truy xuất, tìm kiếm biên lai giấy cũng sẽ gây mất thời gian, khó khăn cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai nộp thuế, bảo vệ môi trường,…
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn.
Do đó, so với biên lai giấy, sử dụng biên lai điện tử mang tớ cho người dùng nhiều lợi ích vượt trội hơn nhiều.
Tiết kiệm đến 50% -80% thời gian lập, xuất, quản lý biên lai và chi phí dành cho hoạt động này.
Khả năng lưu trữ lớn, không bị mất mát, dễ dàng sao lưu, tìm kiếm thông tin biên lai.
Nghiệp vụ quản lý, phát hành biên lai trở nên nhanh chóng, linh động.
Dễ dàng chuyển đổi biên lai điện tử sang biên lai giấy hợp pháp khi doanh nghiệp muốn.

Kết luận

Mọi thắc mắc về cách dùng app mobile E-invoice hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/