Jan 22 2021, 11:23 AM Bởi: Leoaslan

1. Khái niệm hóa đơn đặt in

Căn cứ theo Điều 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn hiện được thể hiện theo 3 hình thức cơ bản:

Hóa đơn đặt in
Hóa đơn tự in
Hóa đơn điện tử.
Thực tế, đây là 3 hình thức hóa đơn hoàn toàn khác nhau nên các doanh nghiệp cần phân biệt rõ để có thể sử dụng đúng nhất.

Theo đó, dù cũng ở dạng chứng từ giấy như hóa đơn đặt in và hóa đơn tự in có bản chất hoàn toàn khác nhau.

Căn cứ Điểm a, Khoản 3, Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn tự in được hiểu là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
>> Tham khảo: Quy định về hóa đơn đầu vào đối với hộ kinh doanh cá thể.

2. Khi tạo hóa đơn đặt in cần lưu ý gì?

Đối tượng tạo hóa đặt in đơn theo quy đúng quy định sẽ bao gồm:

Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn (theo Điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC) nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để dùng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế (theo Điều 11, Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC) được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

3. Quy định về đối tượng sử dụng hóa đơn đặt in

Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải đảm bảo các tiêu thức nội dung đúng như quy định pháp luật.
Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in tự quyết định mẫu hóa đơn đặt in.
Tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.
Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để dùng.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử.
Cục Thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng theo đúng quy định pháp luật. Đồng thời, với hóa đơn do Cục Thuế đặt in, tên Cục Thuế phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

Kết luận

Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/