Feb 28 2020, 03:40 PM Bởi: Leoaslan

1. Hoạt động thanh toán điện tử tại Việt Nam

Thanh toán điện tử là xu hướng tất yếu của thời đại số và là thước đo cho sự phát triển của một quốc gia. Những đất nước có lưu lượng tiền mặt càng lớn cho thấy hệ thống kiểm soát tiền tệ càng kém và ngược lại.

Trong vòng 5 năm trở lại đây, Việt Nam đã áp dụng thanh toán điện tử ở các dịch vụ mang tính toàn dân như điện lực, nước sạch, internet. Khi đến thời hạn thanh toán, người dùng chỉ cần rút smartphone và chuyển khoản hoặc sử dụng dịch vụ ứng trước của ngân hàng.

Từ cuối năm 2015 đến hết 2016, cơ quan thuế đã tổ chức thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử hay chính xác là hóa đơn điện tử xác thực đối với những doanh nghiệp lớn trên cả nước. Dự kiến đến 2017, hóa đơn điện tử sẽ triển khai theo hình thức xã hội hóa để tăng tính minh bạch và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Hiện tại, các doanh nghiệp vẫn có thể tham gia chuyển đổi từ hóa đơn tự in sang hóa đơn điện tử để nhận được chính sách hỗ trợ tốt nhất trong thời gian thí điểm đến hết tháng 12/2016. Điều kiện để tham gia chuyển đổi doanh nghiệp cần có chữ ký số và phần mềm hóa đơn điện tử.

Được mệnh danh là chuyên gia phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm E-Invoice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice đã được tổng cục thuế thẩm định và ký hợp đồng sử dụng khiến doanh nghiệp luôn an tâm khi lựa chọn.

Theo chia sẻ từ chính công ty Thái Sơn, nhờ sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, công ty này đã tiết kiệm được ít nhất 400 triệu đồng một năm. Chi phí in hóa đơn, lưu trữ, lập và gửi hóa đơn cho khách hàng tốn khoảng 20.000 đồng/hóa đơn, khi nhân với số hóa đơn dùng trong một năm sẽ không hề nhỏ. Trong khi đó doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử gần như không mất chi phí và lại không lo bị làm giả hóa đơn.

2. Hóa đơn điện tử được sử dụng ở các quốc gia khác như thế nào?

Hà Lan là một nước điển hình áp dụng phương pháp thanh toán điện tử. Tại quốc gia này, tiền mặt không được coi trọng. Tại nhiều cửa hàng và siêu thị tại Hà Lan không chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt, do vậy ngày càng ít người đem tiền mặt theo người để giao dịch.

“Khi tôi mua một chiếc bánh sandwich cá ngừ trong chuỗi cửa hàng Vlaams Broodhuys của Hà Lan, thu ngân từ chối nhận tiền mặt. Thậm chí tôi không thể sử dụng đồng euro để trả tiền trong các bãi đỗ xe tại nhiều thành phố", một phụ nữ cho hay.

Lý giải về việc tiền mặt không được ưa chuộng tại Hà Lan, Michiel van Doeveren, một cố vấn chính sách cao cấp của Ngân hàng Trung ương Hà Lan (DNB), cho hay: Chi phí dành cho công tác hậu cần để lưu thông tiền mặt như vận chuyển, bảo vệ, kiểm kê và đăng ký khá đắt đỏ trong khi thanh toán điện tử lại dễ dàng hơn. Điều quan trọng là sự gia tăng của nền kinh tế điện tử. Chúng tôi muốn thúc đẩy thanh toán hiệu quả hơn”.

Thanh toán điện tử hay sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những lý do thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Tại các cửa hàng và siêu thị ở Hà Lan đã vượt qua thanh toán tiền mặt lần đầu tiên trong năm 2015 với cách biệt 0,5%. Một phong trào của liên minh các ngân hàng Hà Lan và nhà bán thẻ muốn tăng tỷ lệ dùng thẻ lên 60% vào năm 2018. Họ nói rằng trả hóa đơn không dùng tiền mặt sẽ rẻ, an toàn và thuận tiện hơn.

Tương tự Hà Lan, các nước lân cận Bắc Âu, Thụy Điển cũng không ưa chuộng tiền mặt. Những quốc gia này ưu tiên dùng thẻ để thanh toán để hạn chế rủi ro và tiết kiệm hơn.

Tại Thụy Điển, các ngân hàng thu lợi lớn từ việc thu phí giao dịch của các nhà bán lẻ nhận thanh toán thẻ với số tiền hàng năm lên tới hàng triệu USD. Tuy nhiên, doanh thu từ tiền mặt gần như không có. Thanh toán điện tử nhìn ở góc độ nào cũng đều giúp nền kinh tế phát triển hơn.

Thanh toán điện tử cũng là cách để các quốc gia này chống được tình trạng lạm phát thường diễn ra ở những nước đang phát triển.

3. Gợi ý đến bạn phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice được cung cấp bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay và được nhiều doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam lựa chọn.

Những tính năng cơ bản của Einvoice đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn tại doanh nghiệp theo quy định, gồm có:

Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn

Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…

Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan

Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn

Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên

Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập, gửi hóa đơn cho khách hàng bằng phương tiện điện tử, giúp giảm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.

E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp được hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng ngay trên phần mềm và theo đúng quy định.

Những tính năng nâng cao đã làm nên nét độc đáo của phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice và trở thành sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Có thể thể kể đến những tính năng vô cùng hấp dẫn như:

Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn

Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý

Xử lý chính xác lượng hóa đơn điện tử lớn, liên tục 24/7

Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp phù hợp mô hình tổ chức

Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn

Phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Einvoice được đội ngũ kĩ sư giàu kinh nghiệm phát triển và có khả năng tích hợp dễ dàng vào các hệ thống có sẵn của doanh nghiệp như ERP, CRM, phần mềm hế toán…

Thông tin chính là tài sản có giá trị nhất trong kỉ nguyên của cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4. Hiện nay, ngày càng nhiều tài sản thông tin của doanh nghiệp được lưu trữ và kết nối với nhau trên các hệ thống phần mềm. Điều này mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng khiến vấn đề bảo mật hệ thống trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Nắm bắt được điều này, phần mềm Einvoice được tích hợp công nghệ Blockchain để nâng cao tính bảo mật cho hệ thống.

Giao diện người dùng được thiết kế nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng trên các thiết bị và nền tảng khác nhau.

Kết luận

Để nhận được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội

Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: https://einvoice.vn/

Permalink | Bình luận: 0