Tiêu chí của một phần mềm hóa đợn điện tốt

Bảo mật tuyệt đối

Yếu tố đầu tiên rất quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp nào khi có nhu cầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vì tất cả các hóa đơn được lưu hành nội bộ, lưu trữ theo thời hạn quy định của Luật kế toán ( 10 năm), hạn chế “tiết lộ” bất cứ thông tin của đơn vị quý khách ra bên ngoài. Vì thế, phần mềm hóa đơn điện tử phải đảm bảo được tính an toàn và bảo mật cao. Để đáp ứng được yếu tố này thì bạn cần chọn đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm uy tín.

Tiết kiệm chi phí

Phần mềm hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy thì mang lại nhiều lợi thế nổi trội hơn, trong đó nó cũng đáp ứng yếu tố tiết kiệm chi phí cho việc in ấn, phát hàng, vận chuyển hóa đơn và tiết kiệm thời gian gửi bưu điện, chuyển phát nhanh. Nên trước khi lựa chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử thì bạn cần xem xét nó có cắt giảm được phần chi phí nào so với hóa đơn giấy không. Nếu có thì đây là hóa đơn rất đáng để bạn đầu tư.

Đảm bảo đạt chất lượng cao

Yếu tố cuối cùng quyết định đến hóa đơn điện tử tốt nhất còn có chất lượng của nó trong quá trình sử dụng. Ví dụ: về phần mềm có bị lỗi không, hoạt động có ổn định không, chế độ bảo hành do đơn vị cung cấp như thế nào,..Nếu câu trả lời là “ Không” thì chất lượng phần mềm kém thì ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh, mua bán, sản xuất của đơn vị quý khách, từ đó khách hàng của quý khách đánh giá không tốt về doanh nghiệp mình.

Thêm một vấn đề nữa, để lựa chọn phần mềm tốt quý khách nên ưu tiên lựa chọn loại phần mềm có giao diện đơn giản, dễ hiểu, có trọng điểm, liên quan với nhu cầu của doanh nghiệp, cũng như khả năng cập nhật hoạt động kinh doanh của đơn vị quý khách.

Eboss chuyên đưa ra tư vấn về giải pháp triển khai, trang thiết bị phù hợp với quy mô phát hành hoá đơn sao cho đảm bảo tính hiệu quả nhưng thuận tiện. Hơn nữa tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc như phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt hãy liên hệ ngay với eboss tại hotline 0918.907.186 hoặc trang chủ ebosssoft.com