Hướng dẫn sử dụng phần mềm WINVESTIGATOR
Giới thiệu:
Hiện nay việc sử dụng máy tính vào công việc, học tập hay giải trí ngày càng được nhiều người sử dụng. Từ thực tế này, một yêu cầu thiết thực được đặt ra là làm sao kiểm soát một cách chặt chẽ việc sử dụng máy tính và đây cũng là một vấn đề toàn xã hội đều quan tâm. Chuyên đề này sẽ giới thiệu một trong những phần mềm có thể giải quyết vấn đề vừa nêu.
Nội dung và chức năng
Phần mềm có tên là Winvestigator của hãng Tropical Software, các bạn có thể tải về phiên bản dùng thử tại trang web www.tropsoft.com
1.2. Cài đặt:
Yêu cầu phần cứng
Bộ xử lý: 133Mhz trở lên
Bộ nhớ: 32MB RAM
HĐH: Windows 95/98/ME/NT/2000/XP
Trình duyệt Web: Internet Explorer 5.0 trở lên
Ghi chú: nếu bạn sử dụng Win 95, bạn phải cài thêm tiện ích "Winsock 2" để hổ trợ.( Click vào đây để download "winsock 2" từ website của Microsoft.)
Chạy tập tin cài đặt, click nút Next để qua các bước tiếp theo
Đến phần Hidden Installation, nếu chúng ta đánh dấu chọn phần này thì Winvestigator sẽ cài vào máy nhưng không tạo các biểu tượng hay liên kết nhằm để tránh người sử dụng biết được sự hiện diện của tiện ích này trên máy. Khi đó, muốn chạy Winvestigator chúng ta vào ngay thư mục cài đặt và chạy tập tin wv.exe
Phần 2: Sử dụng
Khởi động Winvestigator sẽ xuất hiện màn hình yêu cầu nhập password.
Password mặc định cho phiên bản demo là winvestigator.
Nếu nhập đúng password, trang chủ của Winvestigator mở ra.
2.1. Đổi password mặc định
Để gia tăng sự bảo mật, trước tiên chúng ta nên thay đổi password mặc định. Để đổi password, thực hiện các bước sau:
Click phần Password trên Menu.
Lần lượt nhập vào password cũ (winvestigator) ở phần Old password
Nhập password mới và xác nhận lại password mới ở 2 phần còn lại
Sau đó nhấn nút Change
2.2. Thiết đặt các lựa chọn cho công việc ghi lại các hoạt động trên máy tính Click chọn Settings trên Menu để tiến hành thiết đặt các lựa chọn
2.2.1. Log Settings
Lựa chọn này cho phép thiết đặt các cách ghi lại hoạt động trên máy tính vào tập tin nhật ký (log file)
Logging Active: lựa chọn này cho phép Winvestigator kích hoạt công việc ghi nhật ký và lưu vào log file. Nếu checkbox này không được chọn thì Winvestigator không ghi nhận gì cả.Chúng ta áp dụng lựa chọn này khi không muốn nhật ký những hoạt động của chính mình khi sử dụng máy tính.
Log Keystrokes: lựa chọn này cho phép Winvestigator ghi lại các tổ hợp phím tắt.
Log Function Keys: lựa chọn này cho phép Winvestigator ghi lại khi nhấn các phím chức năng. Ví dụ như Control, Alt, Shift, Windows, F1 … F12, Backspace,.... muốn mở lựa chọn này thì Log Keystrokes phải được chọn trước.
Log User Sign-ons: lựa chọn cho phép Winvestigator ghi nhật ký ngày giờ người sử dụng đăng nhập và thoát khỏi Windows.
Log When Programs Start and End: lựa chọn cho phép Winvestigator ghi nhật ký ngày giờ mở và đóng một ứng dụng nào đó trên máy.
Log Websites Visited: lựa chọn cho phép Winvestigator ghi nhật ký lại tất cả các websites mà người dùng đã vào. Trong Log File, các trang web xuất hiện dưới dạng liên kết, và khi đặt lựa chọn này chúng ta nên khởi động lại máy mới có kết quả.
2.2.2. Screenshot Settings
Những lựa chọn sau cho phép chúng ta ghi lại nhật ký các hoạt động trên máy tính dưới dạng hình ảnh, chú ý là Winvestigator không thể ghi các hình ảnh trên phim chạy bằng các phần mềm xem phim như Real Player, Windows Media Player,...
When the computer is idle . . . : lựa chọn kích thước vùng muốn ghi hình khi máy tính ở vào tình trạng Idle (không có hoạt động trên bàn phím và chuột trong khoảng thời gian dài)
Current App: Chụp lại những hình ảnh ở ứng dụng hiện hành đang được kích hoạt
Full Screen: Chụp lại toàn bộ những gì có trên màn hình
Evevy: lựa chọn các khoảng thời gian để ghi hình.
When the computer is in use . . . : chụp lại các hình ảnh khi máy tính đang được sử dụng.
Take a screenshot on mouse click . . . : chụp lại hình ảnh mỗi khi có click chuột
Size: lựa chọn kích thước cho ảnh.
Screenshot picture quality is . . . : chất lượng ảnh, chất lượng càng cao thì kích thước log file sẽ lớn ra.
2.2.3. Time Stamping
Lựa chọn này cho phép Winvestigator ghi nhật ký các mốc thời gian vào log file, giúp dễ dàng xác định ngày giờ người sử dụng làm gì.
2.2.4. Under Monitor Disclosure
Lựa chọn này cho phép hiển thị câu thông báo khi Winvestigator bắt đầu giám sát các hoạt động trên máy.
Trong một số trường hợp thì chúng ta nên công khai sự giám sát này để tránh vi phạm đến hoạt động cá nhân.
2.2.5. E-mail Log
Winvestigator cho phép bạn khả năng giám sát khi bạn ở xa bằng cách tự động gửi log file qua email khi máy tính kết nối vào Internet.
Tập tin “log file” sẽ được kèm theo email, tên tập tin kèm theo ngày giờ.
Để sử dụng bạn sẽ khai báo các thông số sau:
SMTP Server used . . . : tên SMTP mail server.
E-mail Address to . . . : địa chỉ email sẽ gửi log file đến.
E-mail Log File . . . : lựa chọn này cho phép gửi email theo 1 khoảng thời gian qui định bên dưới
E-mail Log File When it reaches . . . : lựa chọn này cho phép gửi email khi tập tin log file đạt một kích thước được qui định trong hộp textbox.
Send test E-mail:kiểm tra việc gửi mail.
2.2.6. Advanced Options (những lựa chọn nâng cao)
Encrypt the Log File with . . . : tập tin Log File sẽ được mã hóa theo Encryption String, dùng để ngăn chặn những người khác có thể xem thông tin trên log file.
Use advanced image . . . : lựa chọn nâng cao này được chọn khi chức năng chụp lại các hình ảnh không hoạt động chính xác, cho ra hình không đầy đủ.
Auto Check for Upgrade: lựa chọn này cho phép kiểm tra có phiên bản nâng cấp mới hay chưa mỗi khi Winvestigator khởi động.
Limit Log File size to: chúng ta có thể qui định kích thước giới hạn cho log file để file này không quá lớn. Tuy nhiên phải chú ý nếu file đã đạt đến kích thước giới hạn thì các nhật ký sẽ không được lưu vào log file nữa.
Log File Storage Directory . . . : lựa chọn thư mục lưu trữ Log File và chọn tên cho Log File. Khi đặt tên mới thì một tập tin Log File mới được tạo ra, sử dụng lựa chọn này khi bạn không muốn dùng lại các tập tin Log File cũ (có thể xem lại các Log file cũ bằng cách click vào nút External Log).
Đến đây chúng ta đã thiết đặt xong một số lựa chọn cho việc ghi lại nhật ký các thông tin vào log file cũng như cách thức hoạt động của Winvestigator.
Tiếp theo chúng ta sẽ cho Winvestigator hoạt động và sau đó xem lại các nhật ký của nó.
2.3. Xem các ghi nhận
Muốn xem các nhật ký thì click vào nút Show Log
Để tiết kiệm không gian lưu trữ, Winvestigator chỉ mở 1 phần của Log file tại một thời điểm và lưu trữ các hình ảnh hay thông tin dưới dạng html ở thư mục tạm, sau đó sẽ xóa chúng đi khi mở trang mới để xem.
Dùng các nút First Page, Last Page, Previous Page, Next Page để duyệt qua các trang của log file.
2.3.1. Ý nghĩa các thông tin trên Log file
Hoạt động trên máy tính Nhật ký trên Log file
Bấm các phím kí tự(a...z, SPACE, 0...9, !,@,... ) TAP CHI BIT
Bấm các phím chức năng F2
Đóng / mở một ứng dụng Program Started: c:\windows\notepad.exe at: Tue Aug 10 12:10:58 2004
Time Stamp [Tue Aug 10 12:16:07 2004 ]
Thông tin khi người dùng đăng nhập vào máy user ngocson logged on at time: Tue Aug 10 12:53:32 2004
Các Web Site đã vào Website: www.trithuc.com visited at time: Tue Aug 10 13:53:32 2004
Ghi nhận lỗi Error: Could not select bitmap on MemDC!, time: Tue Aug 10 13:53:32 2004
2.3.2. Tìm kiếm trên Log File
Winvestigator cho phép tìm kiếm các thông tin trên Log File
Nhập vào chuỗi cần tìm và click nút Find Next để tìm.
2.3.3. Xóa thông tin trên Log File
Click nút Delete Log để xóa
2.4. Xem External Log
Winvestigator cho phép xem lại các External Log là các Log File được lưu trữ lại ở các lần ghi nhật ký trước.
2.4.1. Mở External Log
Click chọn nút External Log từ Menu.
Log File to load: nhập tên tập tin và đường dẫn của Log file đã được lưu trữ trước đó.
Log File Encryption string: nhập khóa để mở trong trường hợp Log file đã được mã hóa.
Sau đó nhấn vào nút Load Log để mở Log File.
Nếu các bạn muốn tìm hiểu thêm về phần mềm Winvestigator hãy gửi mail về địa chỉ của Tropical Software:
[email protected] hoặc vào website:
http://www.tropsoft.com/techsprt.htm Bảng giá tham khảo:
One License : $44.95
10 Licenses : $300.00
100 Licenses: $1400.00
down load:
ở đây nèkey:
Phần nội dung ẩn: name:kelangthang
key:620CF80INRBW7M8S