1. Quy định về đóng dấu trên hóa đơn chuyển đổi
Trong Thông tư 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định người bán hàng hóa được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này chỉ được thực hiện duy nhất 1 lần và không nhất thiết phải có đóng dấu của người bánTheo quy định về hóa đơn điện tử, người mua và người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy (hóa đơn giấy) để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Theo đó, khi hóa đơn điện tử được chuyển đổi sang chứng từ giấy thì phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện:
- Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
- Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
- Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
- Ngoài ra, khi doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyển đổi hóa đơn sang chứng từ giấy thì hệ thống hóa đơn điện tử cho phép kiểm soát chặt chẽ việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang giấy và chỉ được chuyển đổi 01 lần.
Đặc biệt, hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy thì không nhất thiết phải có đóng dấu của người bán. Điều này đã được quy định rất rõ ràng.
Lưu ý thêm: doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc lập và chuyển đổi hóa đơn điện tử sang giấy.
2. Quy định về đóng dấu người mua trên hóa đơn điện tử
Theo Khoản 3 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, một số trường hợp về hóa đơn dưới đây không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc liên quan đến đóng dấu và chữ ký:
- Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.
- Hóa đơn tự in của tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có chữ ký của người mua, dấu của người bán.
- Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn không nhất thiết phải có chữ ký người bán, dấu của người bán.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ tiêu thức nội dung theo quy định pháp luật, bao gồm cả chữ ký và đóng dấu thì bên bán vẫn hoàn toàn có thể đáp ứng yêu cầu bên mua..
3. Một số quy định quan trọng về hóa đơn điện tử
Những quy định về hóa đơn điện tử quan trọng, cần phải quan tâm có thể kể đến là Thông tư 32/2011/TT-BTC, Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được Chính Phủ ban hành ngày 12/09/2019 và chính thức có hiệu lực ngày 01/11/2019.
Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn một số nội dung về hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, do Bộ Tài chính ban hành ngày 30/09/2019 và có hiệu lực từ ngày 14/11/2019.
Tuy nhiên, về cơ bản, một số nội dung quan trọng bạn cần quan tâm hơn trong các Thông tư, Nghị định trên:
Tuy nhiên, về cơ bản, một số nội dung quan trọng bạn cần quan tâm hơn trong các Thông tư, Nghị định trên:
- Quy định loại hóa đơn điện tử.
- Quy định về nội dung hóa đơn điện tử.
- Quy định thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Quy định hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế.
- Quy định hóa đơn điện tử hợp pháp và bất hợp pháp.
- Quy định với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đạt chuẩn
Đặc biệt, Thông tư 68/2019/TT-BTC mới ban hành gần đây nhất vào ngày 30/09/2019 của Bộ tài Chính thì từ ngày 01/11/2020, các tổ chức doanh nghiệp buộc phải thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử.
Tóm lại
Bài viết đã tổng hợp những quy định quan trọng nhất về đóng dấu trên hóa đơn điện tử.Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin truy cập và Website: https://einvoice.vn/
