Thiết kế sảnh văn phòng tạo ấn tượng cho khách, Thiết kế sảnh văn phòng tạo ấn tượng đẹp

Có người đã nói rằng “Không có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên”. Đúng vậy, ấn tượng đầu tiên bao giờ cũng đặc biệt và quan trọng nhất. Thiết kế sảnh văn phòng đẹp, sang trọng và chuyên nghiệp là cách gây ấn tượng cho khách hàng, đối tác ngay lần đầu tiên đến công ty.

Bài viết này, sẽ bật mí cho các bạn các tiêu chí để tạo nên không gian nội thất sang trọng, hiện đại, tinh tế cho tiền sảnh văn phòng, khu vực quầy lễ tân.

1. Thiết kế sảnh khách sạn quan trọng như thế nào?

Khi khách hàng, đối tác đến văn phòng công ty của bạn, nơi tiếp đón họ đầu tiên chính là sảnh văn phòng và khu vực lễ tân. Đây là cơ hội để công ty tạo được ấn tượng đầu tốt đẹp. Đối với những vị khách VIP, đối tác quan trọng hay các ứng viên tài năng, ấn tượng đầu này rất quan trọng.

Ấn tượng ban đầu tốt đẹp sẽ mở đường cho những cuộc trò chuyện, hợp tác theo sau. Hỗ trợ đắc lực cho những bản hợp đồng được ký kết thành công.

Mặt khác, sảnh văn phòng hay còn là nơi tạo dấu ấn tuyệt vời cho thương hiệu của các công ty, doanh nghiệp. Đây chính là nhiệm vụ, vai trò quan trọng nhất của khu vực tiếp tân này.

Sảnh lễ tân sẽ truyền tải thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm. Nó thể hiện qua hình ảnh logo, tê hay câu slogan, khẩu hiệu của công ty. Thiết kế sảnh văn phòng gắn liền với đặc trưng về nhãn hiệu sẽ giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận biết và ghi nhớ thương hiệu của công ty.

Nếu như thành công của công ty bạn đến từ chất lượng dịch vụ, tính chuyên nghiệp và ý thức chuyên môn thì thiết kế quầy lễ tân là điều kiện cần để gợi lên cảm giác tin cậy, hiệu quả và năng lực.

2. Cách thiết kế sảnh văn phòng đẹp và ấn tượng

Đối với mỗi thiết kế nội thất văn phòng khu vực sảnh thường được chăm chút khá đẹp và tỉ mỉ, từ những món đồ nội thất, đồ decor cho đến màu sắc, ánh sáng không gian, cách bố trí,… Chúng ta sẽ tìm hiểu từng chi tiết để biết các điều kiện để tạo nên một không gian đẹp.

2.1. Không gian sảnh văn phòng[i]

Không phải công ty nào cũng có một khu vực sảnh tiếp tân rộng rãi và thoáng mát. Nên nhiều khi việc thiết kế sảnh văn phòng khiến bạn gặp nhiều khó khăn trong việc setup không gian.

Ngay cả khi mặt bằng và không gian sảnh có nhỏ, nhưng bạn vẫn có thể “ăn gian” bằng những biện pháp thiết kế và sắp đặt hợp lý. Điều đầu tiên nên chú ý là chỉ sử dụng những món đồ nội thất thật cần thiết. Sẵn sàng loại bỏ bất kỳ sự lộn xộn nào để tối ưu không gian.

Chú ý đến kích thước của các món đồ nội thất, đảm bảo chúng hài hòa và ăn ý với không gian. Thiết kế lối ra vào hợp lý, tương xứng với diện tích văn phòng. Chiều rộng tối thiểu của lối đi là 80cm.

Khoảng cách từ cửa ra vào đến quầy lễ tân vừa đảm bảo tính khoa học vừa thuận phong thủy là 3 – 5,5m. Tùy theo tổng thể mặt bằng văn phòng lớn hay nhỏ.

[i]2.2. Thiết kế màu sắc sảnh văn phòng[i]

Màu sắc là yếu tố quan trọng trong việc tạo dựng sảnh văn [i]phòng đẹp, sang trọng. Nếu nhiệm vụ của sảnh lễ tân là chào mừng và tiếp đón bạn nên xem xét đến những những gam màu ấm hoặc vui vẻ.

Theo gợi ý từ các chuyên gia, thiết kế nội thất văn phòng hướng tới sự dung dị, nhẹ nhàng thì những gam màu trung tính tươi sáng và trong trẻo như trắng, be, kem, ghi nhạt, nâu gỗ,… là lựa chọn hàng đầu.

Nếu bạn muốn một không gian tiếp tân tràn đầy năng lượng và sự nhiệt huyết thì hãy ưu tiên hơn với những gam màu rực rỡ như đỏ, cam, vàng,… hoặc dịu mát, tươi mới như xanh lá cây, xanh lam,….

Có một điểm lưu ý quan trọng trong việc sử dụng màu sắc cho khu vực quầy lễ tân, là phải thể hiện được bản sắc thương hiệu của công ty. Bạn có thể dựa vào màu sắc chủ đạo của logo để chọn màu hoặc lựa chọn màu sắc theo lĩnh vực, ngành nghề hoạt động của công ty.

2.3. Thiết kế và bố trí ánh sáng sảnh văn phòng[i]

Ánh sáng tự nhiên luôn là “chân ái” trong các thiết kế văn phòng theo xu hướng hiện đại. Ánh sáng tự nhiên mang đến cảm giác dễ chịu và dễ nhìn hơn so với các loại đèn chiếu sáng.

Bởi vậy, thiết kế sảnh văn phòng hiện đại thường sắp xếp đồ đạc theo cách tối đa hóa mọi ánh sáng tự nhiên. Không gian tràn ngập ánh sáng cũng mang đến cảm giác rộng mở và phóng khoáng hơn.

Thêm vào đó, chúng ta sẽ khéo léo đứa ánh sáng nhân tạo vào không gian này. Đèn âm trần, đèn rọi hay đèn hắt sáng, đèn treo tường,… đáp ứng linh hoạt các điều kiện chiếu sáng khác nhau.

[i]2.4. Thiết kế nội thất sảnh văn phòng

Khu vực sảnh lễ tân văn phòng sẽ có những món đồ nội thất gì? Là không gian tiếp đón khách nên một bộ ghế sofa và bàn trà là chi tiết không thể thiểu. Cạnh đó là những chiếc tủ tài liệu nhỏ hay kệ để sách, tạp chí, tài liệu về công ty,… để khách trong khi chờ có thể thư giãn.

Tâm điểm chú ý của không gian sảnh chính là QUẦY LỄ TÂN nơi thực hiện chức năng chính của khu vực này là đón tiếp, thu nhận thông tin và trợ giúp khách hàng các thủ tục hành chính của văn phòng.

Thiết kế quầy lễ tân công ty không cần quá đồ sộ, cầu kỳ chỉ cần đẹp, độc đáo, hài hào với tổng thể sẽ tạo được bầu không khí vui vẻ, đẹp mắt. Chú ý đến kích thước quầy để đảm bảo tính hài hòa cho không gian.

Tiêu chuẩn kích thước quầy lễ tân phù hợp với vóc dáng của người Việt:

• Chiều cao: 110cm
• Chiều dài: từ 150 - 220cm (Tùy vào kiểu dáng quầy lễ tân và điều kiện mặt bằng của sảnh).

Quầy lễ tân hiện nay có kiểu dáng vô cùng đa dạng: chữ L, chữ I hoặc quầy hình vòng cung,… theo đặc trưng ngành nghề, mục đích sắp xếp để đưa ra lựa chọn mình cảm thấy hài lòng nhất.

2.5. trang trí sảnh lễ tân văn phòng[i]

Đồ trang trí, phụ kiện hay những đồ họa làm đẹp cũng giống như nội thất, có thể đi một chặng đường dài với doanh nghiệp. Chúng có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo nên diện mạo đẹp, thu hút khách hàng, truyền tải thông điệp và năng lượng tích cực đến mọi người khi họ đến công ty.

Các nhà thiết kế thường chọn những yếu tố đơn giản, gần gũi để trang trí cho khu vực này, mang đến lời chào thân thiện nhất. Cây xanh là một gợi ý hay ho, được hầu hết các công ty, tòa nhà văn phòng áp dụng.

[i]Cây xanh không chỉ có khả năng trang trí văn phòng đẹp mà còn là “máy điều hòa” thiên nhiên tuyệt vời. Nó giúp thanh lọc không khí, tái tạo năng lượng, mang lại không gian tươi mát, trong lành.