Hóa đơn điện tử có mấy loại?

Nếu bạn đang thắc mắc có mấy loại hóa đơn điện tử thì có thể tham khảo ngay Điều 5 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về các loại hóa đơn điện tử, do Bộ Tài chính ban hành vào ngày 12 tháng 9 năm 2018.

Cụ thể, tại Điều 5 của Nghị định này, Bộ Tài chính đã quy định và phân loại hóa đơn điện tử như sau:

- Hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng là loại hóa đơn được áp dụng cho đối tượng là bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Loại hóa đơn giá trị gia tăng này sẽ bao gồm cả các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Hóa đơn bán hàng. Hóa đơn điện tử bán hàng là loại hóa đơn được áp dụng đối với bên bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm thực hiện khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Loại hóa đơn bán hàng này sẽ bao gồm cả các hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

- Các loại hóa đơn khác. Loại này sẽ bao gồm các loại hóa đơn như: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hay các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung đáp ứng đầy đủ quy định đối với một hóa đơn điện tử, tuân thủ Điều 6 của Nghị định này.

Như vậy, hiện hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính chia ra làm 03 loại chính. Các tổ chức, doanh nghiệp khi sử dụng cần phải căn cứ vào từng loại để có cách dùng tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Thông thường, ngày lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa chính là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua; ngày lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ.

>> Tham khảo: Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử chuyển đổi.

Tuy nhiên, với một số trường hợp khác thì ngày lập hóa đơn điện tử sẽ được xác định như sau:

Ngày lập hóa đơn cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định sẽ là chậm nhất không quá 07 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ.​​

Ngày lập hóa đơn điện tử đối với xây dựng, lắp đặt là ngày nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành.

Ngày lập hóa đơn với tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng:

Lập hóa đơn vào ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng với trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng; lập hóa đơn vào ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng với trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng; lập hóa đơn chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử với các trường hợp mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế.​​​​​​​

>> Tham khảo: Cách hủy hóa đơn đã kê khai đúng quy định.

Việc thực hiện Nghị Quyết 01/NQ-CP đang bước vào giai đoạn cuối cùng, các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh tăng tốc tối đa thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử trong 2 tháng cuối năm 2019 để kịp với thời gian quy định. Trong quá trình triển khai Nghị quyết có nhiều thuận lợi song cũng không ít khó khăn phải đối mặt.

Xét về yếu tố thuận lợi, chúng ta thống nhất được việc triển khai Nghị định đồng thời ban hành sớm Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ tài chính hướng dẫn cụ thể việc thực hiện Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Mặt khác tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh là nơi có tốc độ phát triển cao, cơ sở hạ tầng được đầu tư, chú trọng vì vậy việc triển khai đồng bộ, áp dụng máy móc kỹ thuật, công nghệ thông tin vào quản lý khá dễ dàng.

Xét về yếu tố khó khăn phải kể đến đầu tiên đó chính là số lượng doanh nghiệp, đơn vị, hộ, cá nhân kinh doanh trên địa bàn thành phố rất nhiều và phức tạp.

Tâm lý ngại chuyển mình áp dụng công nghệ mới còn ăn sâu vào tiềm thức, thói quen nước đến chân mới nhảy vẫn còn. Đặc biệt đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, có đủ điều kiện đáp ứng cung cấp hóa đơn điện tử theo quy định của Pháp luật đang rất ít và chủ yếu chú trọng đến các doanh nghiệp lớn và vừa mà chưa đi sát đến các doanh nghiệp nhỏ, hộ, cá nhân kinh doanh.

>> Tham khảo: Mất hóa đơn đầu ra chưa kê khai thuế xử lý thế nào?

Hiểu được những thuận lợi và khó khăn trong việc triển khai Nghị định 119/2018/NĐ-CP nói chung và Nghị quyết 01/NQ-CP nói riêng, ngày 19/10/2019 Cục Thuế TP Hà Nội đề ra giải pháp cấp bách nhằm giải quyết tình hình thực hiện triển khai hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh trên địa bàn thành Phố.

Kết luận

Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/