5 bước triển khai hóa đơn điện tử

Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp triển khai hóa đơn điện tử
Lựa chọn đơn vị cung cấp là bước quan trọng hàng đầu trong quy trình triển khai hóa đơn điện tử. Hiệu quả của uá trình áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có mang lại lợi ích, giá trị và hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào nhà cung cấp.

Bước 2: Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Sau khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp, doanh nghiệp lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Bước 3: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Kế tiếp, Thông báo phát hành gửi tới cơ quan thuế theo cổng thông tin điện tử.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 4: Lập hóa đơn mẫu
Để lập hóa đơn mẫu, doanh nghiệp ký số vào hóa đơn mẫu, gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế.

Bước 5: Chờ phản hồi của cơ quan thuế
Bước cuối cùng, doanh nghiệp chờ quyết định của cơ quan thuế. Sau 2 ngày kể từ ngày gửi hóa đơn mẫu và thông báo phát hành hóa đơn, nếu cơ quan thuế không phản hồi, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử.
Giữa hàng loạt các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay, lựa chọn đơn vị phù hợp cũng là vấn đề khó khăn. Nhà cung cấp nào đáp ứng đủ các tiêu chí về kinh nghiệm, kỹ thuật, công nghệ, nhân sự?
>> Tham khảo: Quy định sử dụng chữ ký điện tử trên hợp đồng.
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là đơn vị có trên 18 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp kê khai điện tử cho doanh nghiệp. ThaisonSoft là một trong những nhà cung cấp đầu tiên được Cục Thuế thẩm định và cho phép triển khai hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, tuân thủ chặt chẽ theo các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. E-invoice là sự lựa chọn của nhiều thương hiệu hàng đầu tại Việt Nam như: AEON MALL, Big C, Coca Cola, KFC, Golden Gate,…
Kết luận
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel: 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/