Jun 3 2020, 04:02 PM Bởi: Leoaslan

1. Thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành.

Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.

Hóa đơn điện tử có những ưu thế rõ rệt so với hóa đơn giấy truyền thống. Những lợi ích và hình thức quản lý hóa đơn chứng từ này đem lại có thể kể đến như:

Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các thủ tục hành chính
Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. sms,…

Vì vậy, hóa đơn điện tử đã trở thành sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Theo Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định:

“Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.“

Nói cách khác, đây là thời điểm thích hợp nhất để các doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Làm sao để lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín?

Để triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách sau:

Xây dựng phần mềm hóa điện tử đáp ứng các tiêu chuẩn của Cơ quan Thuế.
Lựa chọn dịch vụ từ nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để tự xây dựng và duy trì hệ thống riêng, chính vì thế, việc sử dụng dịch vụ từ bên thứ ba được phần lớn các doanh nghiệp lựa chọn.

Sau đây là một số tiêu chí để đánh giá về một đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tốt để doanh nghiệp có thể tham khảo:

Đáp ứng các quy định về nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Có đội ngũ hỗ trợ khách hàng có chuyên môn tốt và hoạt động 24/7.
Có kinh nghiệm triển khai cho nhiều đối tác.

Kết luận

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn hiện đang là một trong những đơn vị hàng đầu trong cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice được Thái Sơn Soft hoàn thiện và phát triển đã được sử dụng phổ biến nhất trong khối các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài FDI.
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN