Giải pháp sử dụng máy chấm công trong doanh nghiệp

Giải pháp sử dụng máy chấm công trong doanh nghiệp sản xuất
Máy chấm công là một thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra vào của các nhân viên trong một công ty. Máy chấm công thực chất là một thiết bị ghi lại thời điểm động tác chấm công được thực hiện, đồng thời với một vài động tác lập trình nhỏ nó cũng ghi lại được mục đích của việc chấm công đó. Ví dụ: vào ca, hết ca, ra ngoài bất thường, trở lại công ty, bắt đầu thời gian làm thêm, kết thúc thời gian làm thêm v.v... Đó là công dụng tối thiểu của một chiếc máy chấm công phải có, bất kỳ thiết bị thuộc loại gì.
Với một chiếc máy kiểm soát giờ ra vào của bạn, liệu bạn có năn nỉ nó được không? Thực ra tác dụng lớn nhất của nó là tạo ra một sự công bằng cho tất cả mọi người khi làm việc và huấn luyện nhân viên ý thức tự giác tuân theo kỷ luật lao động. Tại sao hiện nay ở các nước Tây Âu, hầu hết các công dân đều có một ý thức kỷ luật rất cao, gần như hoàn toàn tự giác tuân theo các quy định của xã hội cũng như công xưởng, đơn giản bởi vì họ đã được huấn luyện từ rất sớm để việc này trở thành một ý thức. Hiện nay hầu hết tại các công ty doanh nghiệp ở Việt Nam đều đã và đang sử dụng mô hình máy chấm công giá rẻ này.

Với công ty làm theo ca
- Công ty bạn trả lương theo giờ làm việc, nên phải theo dõi giờ công chặt chẽ, vì thời gian đồng nghĩa với tiền bạc.
- Việc nhân viên đi làm theo ca khiến công tác chấm công đã khó nay lại càng khó khăn hơn.
- Liệu những thông tin chấm công có bị tính sai ở đâu đó hay không?
- Nếu giao việc chấm công cho người khác, liệu mình có tin tưởng ở họ được hay không?
- Việc xử lý các trường hợp lương bị tính sai quá mất thời gian?
- ... và còn hàng tá các vấn đề khác nữa
Với một công ty chuyên nghiệp
- Công ty của bạn không quản lý thời gian của nhân viên, chỉ xem xét kết quả làm việc. Vậy thì:
- Một người đi trễ! Không sao miễn anh ta đảm bảo kết quả.
- Các nhân viên khác thấy đó là chuyện bình thường và cũng sẽ ... làm theo.
- Xuất hiện "văn hóa đi trễ".
- Câu chuyện chắc chắn không dừng ở đó vì có những bộ phận không được phép đi trễ, và lúc này gánh năng không đặt lên vai ai khác ngoài bộ phận nhân sự và lãnh đạo công ty ???
Bảo mật và chính xác tuyệt đối
Sai sót trong việc chấm công bằng phương pháp thủ công thường xuất phát từ yếu tố con người. Giải pháp chấm công bằng vân tay sẽ giúp các doanh nghiệp hạn chế tối đa các sai sót không đáng có. Hàng trăm ngàn doanh nghiệp sử dụng may cham cong bằng vân tay trên thế giới đều cho ta một kết quả chung là:
- Khắc phục triệt để tình trạng gian lận trong chấm công (quẹt thẻ hộ hoặc làm sai kết quả do các mối quan hệ cá nhân)
- Cho ta các biểu thống kê theo yêu cầu của hệ thống tính lương trong nhiều loại hình doanh nghiệp. VD: Thống kê tình trạng đi muộn, về sớm, thống kê tình trạng nghỉ các loại, thống kê tổng hợp tình hình nhân sự trong doanh nghiệp…Yếu tố cá nhân hóa của việc sử dụng công nghệ nhận diện vân tay là cực kỳ ổn định và đáng tin cậy. Mỗi cá nhân có thể đăng ký 10 vân tay và khả năng trùng lặp là không thể xảy ra. Với công nghệ mới nhất, các đời may cham cong vân tay hiện nay có thể nhận diện vân tay của người sử dụng trong vòng 2/10 giây.

Tạo cho nhân viên ý thức làm việc chuyên nghiệp
Theo lý thuyết quản lý của các nước tiên tiến, ý thức làm việc quan trọng hơn trình độ. Điều này ngày càng đúng khi bản thân các doanh nghiệp hướng tới việc chuyên môn hóa cao độ. Các nhân viên thay vì một lúc phải làm nhiều việc thì nay chỉ phải tập trung giải quyết những công đoạn cụ thể trong guồng công việc và được đào tạo liên tục. Việc đi làm đúng giờ theo đúng tác phong công nghiệp trở thành 1 yêu cầu hàng đầu và bắt buộc đối với 1 nhân viên chuyên nghiệp. Qua việc sử dụng may cham cong vân tay, tất cả các lần đăng nhập của nhân viên thể hiện rõ anh ta đang ở mức độ nào về ý thức làm việc và lỡ trong tháng anh/chị ta có lỡ đi làm muộn thì cũng sẽ có những thống kê để nhân viên đó có thể tự điều chỉnh bản thân.
Đó là những gì bạn có thể hiểu dõ nhất về máy chấm công, mọi thắc mắc về thiết bị chấm công vui lòng liên hệ trực tiếp tới chúng tôi để được tư vấn tốt nhất. Hotline: 0936.266.060
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các thiết bị an ninh - kiểm soát, máy chấm công chính hãng ,.... trên toàn quốc với giá thành cạnh tranh thấp nhất. Cam kết 100% hàng chính hãng.
CÔNG TY CP DIGITECH - NHÀ PHÂN PHỐI MÁY CHẤM CÔNG - KIỂM SOÁT RA VÀO - THIẾT BỊ RFID CHUYÊN NGHIỆP
Digitech Hà Nội
Địa chỉ: 349 Ngõ 191 Minh Khai, Q.Hai Bà Trưng, HN
Tel: 04.3625.5116 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0943.90.6969 / 0904.190.900
Digitech Đà Nẵng
Địa chỉ: 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q.Hải Châu, ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 / 0904.190.900
Digitech Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 781/A46 Lê Hồng Phong, P.12, Q.10, HCM
Tel: 08.35003375 - Fax: 08.3962.1522