Bản in của bài viết

Click vào đây để xem bài viết này ở định dạng ban đầu

««---♥ (¯¤ CNPC2 Always in My Heart ¤¯)♥ ---»»

Thủ Thuật Khi Dùng Bảng Tính MS Excel

THAY ĐỔI HÌNH DẠNG CỦA GHI CHÚ (COMMENT):
- Trước tiên, bạn chọn ô có Comment rồi nhấn chuột phải và chọn Show/Hide Comment từ menu ngữ cảnh. Sau đó, bạn nhấn Shift+F2 để chỉnh sửa ô Comment.
- Tiếp theo, bạn nhấn chuột vào mép của Comment sao cho hiển thị khung viền chung quanh là dạng dấu chấm chứ không phải dấu gạch chéo.
- Từ thanh Drawing, bạn nhấn Draw rồi chọn Change AutoShape và chọn kiểu bất kỳ mà bạn thích.

* SAO CHÉP MỘT GHI CHÚ:
- Để thực hiện, trước tiên bạn chọn ô dữ liệu nguồn là ô ghi chú cần sao chép và nhấn Ctrl+C.
- Tiếp theo, bạn chọn ô dữ liệu đích (ô cần dán) và nhấn Shift+F10 hay nhấn chuột phải và chọn Paste Special từ menu ngữ cảnh.
- Sau cùng, bạn đánh dấu chọn vào mục Comments và nhấn OK.

* XÓA TẤT CẢ CÁC GHI CHÚ TRONG BẢNG TÍNH EXCEL:
- Trước tiên, bạn nhấn phím F5 để mở hộp thoại Go To, trên hộp thoại vừa xuất hiện bạn nhấn nút Special để chuyển qua hộp thoại Go To Special.
- Tiếp theo, bạn đánh dấu chọn vào mục Comments trong hộp thoại Go To Special và nhấn nút OK. Lập tức tất cả các ô chứa Comments sẽ được chọn.
- Bây giờ, bạn nhấn tổ hợp phím Shift+F10 hoặc nhấn chuột phải và chọn Delete Comment trên menu thao tác nhanh là xong.

* CHUYỂN SỐ THỨ TỰ TRONG CỘT SANG DẠNG CHỮ CÁI TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL:
- Giả sử ta đánh số thứ tự từ ô A1 đến ô A10 là 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
- Để đổi các số thứ tự trên thành kiểu chữ, ta sử dụng công thức cho vùng dữ liệu B1:B10 như sau:
=IF(AND(A1>0,A1<257),IF(A1>26,CHAR(64+INT((A1-1)/26)),””)&C HAR(65+MOD(A1-1,26)),””)
- Sau khi thực hiện, ta sẽ có kết quả hiển thị cho B1:B10 là A, B, C, D, E, F, G, H, I, J.

* ĐẾM SỐ TỪ TRONG MỘT Ô:
- Trước tiên, bạn nhập một dòng chữ vào ô A1, chẳng hạn như “Thủ thuật sử dụng bảng tính Excel”.
- Tiếp theo, bạn sử dụng công thức sau để đếm số từ vừa nhập vào ô A1:
=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A 1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),” “,””))+1)
- Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ có kết quả là 7.

* IN NHỮNG GHI CHÚ (COMMENT) TRÊN MỘT TRANG BẢNG TÍNH:
- Trên menu File, bạn chọn Page Setup và chọn thẻ Sheet trong hộp thoại Page Setup.
- Tiếp theo, bạn chọn một trong các tùy chọn sau của mục Comments:
+ None: không in các ô ghi chú.
+ At end of sheet: các ô ghi chú sẽ được in trên một trang riêng sau khi in trang bảng tính.
+ As displayed on sheet: chỉ in những ô ghi chú được hiển thị.

* HIỂN THỊ CHỨC NĂNG CLOSE ALL ĐỂ ĐÓNG NHIỀU WORKBOOK TRONG EXCEL:
Trong Excel, thông thường để đóng một workbook ta chọn menu File > Close, nếu muốn đóng nhiều workbook mà thực hiện theo cách này thì rất mất thời gian. Để có thể đóng tất cả các workbook một cách nhanh nhất, ta giữ phím Shift rồi nhấn chuột vào menu File trên thanh công cụ sẽ thấy lệnh Close All. Khi chọn lệnh này thì tất cả các workbook đang mở sẽ được đóng lại ngay lập tức.