Thủ Thuật Khi Dùng Bảng Tính MS Excel

* CHUYỂN SỐ THỨ TỰ TRONG CỘT SANG DẠNG CHỮ CÁI TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL:
- Giả sử ta đánh số thứ tự từ ô A1 đến ô A10 là 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
- Để đổi các số thứ tự trên thành kiểu chữ, ta sử dụng công thức cho vùng dữ liệu B1:B10 như sau:
=IF(AND(A1>0,A1<257),IF(A1>26,CHAR(64+INT((A1-1)/26)),””)&C HAR(65+MOD(A1-1,26)),””)
- Sau khi thực hiện, ta sẽ có kết quả hiển thị cho B1:B10 là A, B, C, D, E, F, G, H, I, J.

* ĐẾM SỐ TỪ TRONG MỘT Ô:
- Trước tiên, bạn nhập một dòng chữ vào ô A1, chẳng hạn như “Thủ thuật sử dụng bảng tính Excel”.
- Tiếp theo, bạn sử dụng công thức sau để đếm số từ vừa nhập vào ô A1:
=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A 1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),” “,””))+1)
- Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ có kết quả là 7.

* IN NHỮNG GHI CHÚ (COMMENT) TRÊN MỘT TRANG BẢNG TÍNH:
- Trên menu File, bạn chọn Page Setup và chọn thẻ Sheet trong hộp thoại Page Setup.
- Tiếp theo, bạn chọn một trong các tùy chọn sau của mục Comments:
+ None: không in các ô ghi chú.
+ At end of sheet: các ô ghi chú sẽ được in trên một trang riêng sau khi in trang bảng tính.
+ As displayed on sheet: chỉ in những ô ghi chú được hiển thị.

* HIỂN THỊ CHỨC NĂNG CLOSE ALL ĐỂ ĐÓNG NHIỀU WORKBOOK TRONG EXCEL:
Trong Excel, thông thường để đóng một workbook ta chọn menu File > Close, nếu muốn đóng nhiều workbook mà thực hiện theo cách này thì rất mất thời gian. Để có thể đóng tất cả các workbook một cách nhanh nhất, ta giữ phím Shift rồi nhấn chuột vào menu File trên thanh công cụ sẽ thấy lệnh Close All. Khi chọn lệnh này thì tất cả các workbook đang mở sẽ được đóng lại ngay lập tức.