Bản in của bài viết

Để được cấp lại sổ BHXH người lao động, cần làm đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cùng với 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/6/2018.

Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được lập theo Mẫu số 06/SBH như sau:

Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội - Mẫu số 06/SBH.

Mẫu Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội - Mẫu số 06/SBH có thể do cơ quan/đơn vị BHXH cấp, đơn vị/doanh nghiệp nơi người lao động đang làm việc cấp hoặc người lao động có thể tự tìm mẫu và tải trên mạng.

Lưu ý tại các vị trí nội dung Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH được điền theo hướng dẫn:

Tại (1) ghi cơ quan BHXH huyện/tỉnh nơi người lao động hoặc doanh nghiệp tham gia BHXH.

Tại (2) ghi chính xác đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã; tỉnh, thành phố.

Tại (3) ghi chi tiết số nhà, đường phố, thôn xóm; xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố.

Tại (4) ghi rõ tên, địa chỉ của đơn vị/doanh nghiệp nơi người lao động làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc huyện/tỉnh nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện).

Tại (5) nêu rõ lý do đề nghị cấp lại sổ BHXH là do mất, hỏng, hoặc điều chỉnh do sai lệch thông tin...

Người lao động nộp hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.

Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH theo quy định tại Quyết định số 772/QĐ-BHXH ban hành ngày 15/6/2018 gồm có:

Trường hợp cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng

Bộ hồ sơ gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân

Cụ thể là thay đổi thông tin họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH. Bộ hồ sơ gồm:

a) Đối với người tham gia.

1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); 

2. Sổ BHXH (đối với trường hợp người lao động bảo lưu quá trình đóng BHXH trước ngày 01/01/2008);

3. Hồ sơ kèm theo gồm: giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh; chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu; quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc đối với trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc.

b) Đối với đơn vị.

1. Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) đối với người lao động nộp hồ sơ qua đơn vị.

2. Xác nhận Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) đối với người điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh, giới tính đã ghi trên sổ BHXH.