Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC, việc xử lý hóa đơn điện tử đã lập được quy định cụ thể cho các trường hợp:
- Người bán phát hiện sai sót nhưng chưa gửi cho khách hàng.
- Người bán phát hiện sai sót và đã gửi cho khách hàng.
- Cơ quan thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, trong phạm vi bài viết, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến trường hợp Cơ quan Thuế phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử.
Với trường hợp cơ quan Thuế nhận thấy hóa đơn mà doanh nghiệp đã lập có sai sót thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bằng văn bản. Sau khi nhận được thông báo từ cơ quan Thuế doanh nghiệp tiến hành kiểm tra sai sót đã được báo. Trong 2 ngày kể từ khi nhận được thông báo, doanh nghiệp thực hiện thông báo hoặc giải trình với cơ quan Thuế theo mẫu số 4treen.
Trường hợp sai sót này cũng không thể sửa được, doanh nghiệp cần hủy hóa đơn điện tử đã lập có sát sót đó và lập hóa đơn điện tử mới.
>> Tìm hiểu thêm: Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice.
Sau 2 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp nhận được thông báo từ cơ quan Thuế phải kiểm tra sai sót và giải trình. Nếu không có văn bản thông báo hoặc giải trình nào, cơ quan Thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử có sai sót trên hệ thống của cơ quan thuế. Và gửi thông báo cho doanh nghiệp để yêu cầu người bán lập hóa đơn điện tử mới.
Như vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử trước khi hoàn thiện, doanh nghiệp nên kiểm tra kĩ các thông tin có trên hóa đơn. Đặc biệt là lựa trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử nên lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để được tư vấn cụ thể về các trường hợp xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử.
Hy vọng rằng bài viết từ đội ngũ phát triển nội dung đã đem đến những nội dung thực sự hữu ích đến quý độc giả.
Để được tư vấn và nhận báo giá hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
VnVista I-Shine
© http://vnvista.com