Hóa đơn tem, vé, thẻ quy định thế nào?

Hóa đơn tem, vé, thẻ là một loại hóa đơn điện tử đặc thù, được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP hiệu lực từ 01/06/2025) và hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/06/2025).

>> Tham khảo: Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí là gì?

Đây là hình thức hóa đơn phù hợp với các giao dịch có giá trị nhỏ, tần suất cao, mệnh giá sẵn (như tem bưu chính, vé xem phim, vé xe buýt, thẻ cào điện thoại, thẻ thành viên, vé tàu xe, vé tàu hỏa, vé máy bay in sẵn hoặc điện tử), giúp giảm thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí in ấn và thúc đẩy chuyển đổi số trong các ngành dịch vụ công cộng, giải trí, vận tải.

1. Khái niệm và đặc điểm chính

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), hóa đơn tem, vé, thẻ thuộc nhóm “các loại hóa đơn khác”, có hình thức và nội dung theo quy định tại Nghị định này. Đây là hóa đơn điện tử (hoặc tem/vé/thẻ điện tử), có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy, dùng để chứng minh giao dịch bán hàng hóa/dịch vụ, kê khai thuế và tra cứu thông tin.

Đặc điểm nổi bật:

• Mệnh giá sẵn hoặc giá trị cố định (ví dụ: vé 50.000 đồng, tem 5.000 đồng).
• Không bắt buộc nhiều nội dung chi tiết so với hóa đơn thông thường.
• Dễ dàng phát hành hàng loạt qua hệ thống phần mềm, máy in tem/vé, hoặc ứng dụng di động.
• Hỗ trợ tra cứu qua mã QR, mã tra cứu trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Áp dụng linh hoạt cho cả hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng.

2. Ký hiệu mẫu số và ký hiệu hóa đơn

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC:

• Ký hiệu mẫu số hóa đơn: Số 5 phản ánh “hóa đơn điện tử khác là tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử”.
• Ký hiệu hóa đơn (6 ký tự):
  • Ký tự đầu: C (có mã cơ quan thuế) hoặc K (không có mã).
  • Hai ký tự tiếp: Hai số cuối năm lập (2026 là 26).
  • Ký tự thứ tư: G (tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT) hoặc H (tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng).
  • Hai ký tự cuối: Thường là BB hoặc ký tự đặc thù (YY, tùy nhà cung cấp phần mềm).

Ví dụ năm 2026:

• Hóa đơn tem/vé GTGT có mã: 1C26GYY.
• Hóa đơn thẻ bán hàng không mã: 2K26HYY.

Đối với tem, vé, thẻ do Chi cục Thuế đặt in (nếu áp dụng): Bắt buộc ghi 03 ký tự đầu ký hiệu:

• 01/: Thuộc loại hóa đơn GTGT.
• 02/: Thuộc loại hóa đơn bán hàng. Các ký tự còn lại do Chi cục Thuế quy định (tối đa 11 ký tự).

Số hóa đơn: Liên tục từ 0000001, đánh lại từ đầu mỗi năm.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Nội dung bắt buộc và miễn trừ

Theo khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi điểm đ khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP): Nội dung bắt buộc cơ bản:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
• Tên hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: “Vé xem phim”, “Tem bưu chính”).
• Thành tiền (tổng thanh toán).
• Thời điểm lập.
• Ký hiệu mẫu số (5), ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
• Mã tra cứu hoặc mã QR.

Không nhất thiết phải có (miễn trừ theo quy định mới từ 01/06/2025):

• Chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem/vé/thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã).
• Tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế).
• Tiền thuế, thuế suất GTGT.
• Đơn vị tính, số lượng, đơn giá (đặc biệt nếu tem/vé/thẻ có mệnh giá sẵn).

Trường hợp tem/vé/thẻ có mệnh giá sẵn: Có thể chỉ ghi tổng giá trị, không cần chi tiết số lượng/đơn giá.

>> Tham khảo: Hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

4. Đối tượng áp dụng và quy trình sử dụng

Áp dụng cho:

• Doanh nghiệp vận tải (vé xe buýt, tàu hỏa, xe khách).
• Rạp chiếu phim, công viên, khu vui chơi (vé vào cửa).
• Bưu chính, viễn thông (tem bưu chính, thẻ cào).
• Siêu thị, cửa hàng tiện lợi (thẻ thành viên, phiếu giảm giá có tính chất hóa đơn).
• Các dịch vụ khác có giao dịch nhỏ lẻ, mệnh giá cố định.

Quy trình:

• Đăng ký: Truy cập hoadondientu.gdt.gov.vn, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại tem/vé/thẻ (chọn mẫu số 5).
• Chuẩn bị hệ thống: Sử dụng phần mềm đạt chuẩn (MISA, Fast, VNPT, Viettel...) hỗ trợ phát hành tem/vé điện tử.
• Lập hóa đơn: Khi bán, hệ thống tự động tạo tem/vé điện tử, in (nếu cần) hoặc gửi mã QR/SMS/email cho khách.
• Truyền dữ liệu: Tự động hoặc định kỳ gửi cơ quan thuế.
• Lưu trữ: Lưu điện tử ít nhất 10 năm.

5. Lợi ích và lưu ý năm 2026

Lợi ích:

• Giảm chi phí in ấn, lưu trữ; dễ dàng quản lý hàng loạt.
• Minh bạch, chống gian lận (dữ liệu truyền thuế thời gian thực nếu có mã).
• Tiện lợi cho khách hàng: Tra cứu nhanh, không cần giữ giấy tờ.
• Phù hợp chuyển đổi số, đặc biệt trong vận tải công cộng, giải trí.

Lưu ý:

• Phải đảm bảo tem/vé/thẻ có nội dung hóa đơn theo quy định, tránh sai sót ký hiệu (dẫn đến không hợp lệ, phạt theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP).
• Năm 2026: Ký hiệu phải dùng 26, cập nhật phần mềm trước 01/01/2026.
• Nếu tem/vé/thẻ do cơ quan thuế cấp mã: Bắt buộc chữ ký số.
• Theo dõi cập nhật từ Tổng cục Thuế, vì có thể có hướng dẫn bổ sung cho lĩnh vực cụ thể (ví dụ: vé máy bay, vé tàu).

Kết luận

Hóa đơn tem, vé, thẻ điện tử là giải pháp linh hoạt, hiệu quả cho các giao dịch nhỏ lẻ, được hoàn thiện từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Đến năm 2026, loại hóa đơn này ngày càng phổ biến, góp phần giảm thủ tục hành chính và tăng cường quản lý thuế

Doanh nghiệp cần chủ động đăng ký, sử dụng phần mềm chuẩn để tuân thủ và tận dụng lợi ích.

Tra cứu chi tiết tại cổng hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc liên hệ cơ quan thuế địa phương.

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/