Hóa đơn thương mại điện tử là gì?

Từ ngày 01/6/2025, Việt Nam chính thức có một loại hóa đơn hoàn toàn mới: Hóa đơn thương mại điện tử (HĐTMĐT), được quy định lần đầu tiên tại khoản 8 Điều 3 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Đây không phải là “hóa đơn điện tử bình thường” mà là loại hóa đơn được thiết kế riêng cho mọi giao dịch phát sinh trên sàn thương mại điện tử, website, app, mạng xã hội, livestream…

Mục tiêu lớn nhất: bịt kín mọi kẽ hở thất thu thuế từ bán hàng online, đồng thời giúp hàng triệu người bán trên Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook, Tiki… hợp thức hóa doanh thu chỉ bằng một nút bấm.

>> Tham khảo: Những thay đổi về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 70.

1. Hóa đơn TMĐT là gì? Khác gì với hóa đơn điện tử thông thường?

→ Nói đơn giản: HĐTMĐT là “hóa đơn sinh ra từ đơn hàng online”, không cần người bán phải vào phần mềm kế toán gõ tay nữa.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Ai bắt buộc phải dùng HĐTMĐT từ 2025–2026?

Từ 01/6/2025:

• Tất cả sàn TMĐT có chức năng thanh toán (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, Sendo, Facebook Checkout, GrabMart, Baemin, Loship…).
• Các website bán hàng tự xây có cổng thanh toán trực tuyến (nếu doanh thu ≥ 200 triệu đồng/năm).
• Livestream bán hàng có sử dụng nút “mua ngay” hoặc link thanh toán.

Từ 01/1/2026 (lộ trình bắt buộc 100%):

• Mọi cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng online có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên.
• Người bán nước ngoài có phát sinh doanh thu tại Việt Nam (Amazon, Shein, AliExpress, Temu…) phải đăng ký xuất HĐTMĐT GTGT Việt Nam.

3. Quy trình xuất HĐTMĐT diễn ra như thế nào? (chỉ mất 3 giây)

1. Khách đặt hàng → thanh toán thành công trên sàn.
2. Hệ thống sàn tự động gọi API của nhà cung cấp HĐĐT (Thái Sơn E-invoice, VNPT, Viettel, EasyInvoice…) đã được kết nối sẵn.
3. Hóa đơn được lập, ký số, lấy mã của cơ quan thuế → truyền về Tổng cục Thuế → gửi ngay cho khách qua:
   • Thông báo trong app sàn
   • SMS chứa link tải hóa đơn
   • Email tự động
4. Hoàn tất. Người bán không cần làm gì thêm.

→ Người bán chỉ cần bật tính năng “xuất hóa đơn tự động” một lần duy nhất trong gian hàng.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.

4. 18 trường dữ liệu đặc biệt chỉ có trên HĐTMĐT

Những dữ liệu này giúp cơ quan thuế đối chiếu tức thì giữa doanh thu thực tế trên sàn và số thuế đã kê khai.

>> Tham khảo: Doanh nghiệp cần tuân thủ những quy định lưu trữ hóa đơn điện tử nào?

5. Hai hình thức xuất HĐTMĐT đang được áp dụng

Hình thức 1 – Sàn xuất thay (phổ biến nhất)

- Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki… đã ký kết với các nhà cung cấp HĐĐT lớn (Thái Sơn E-invoice, VNPT, Viettel). Người bán chỉ cần nhập MST một lần → sàn xuất hóa đơn tự động cho mọi đơn hàng.

Hình thức 2 – Người bán tự xuất qua sàn

- Người bán dùng phần mềm riêng (EasyInvoice, MISA meInvoice, v.v.) nhưng vẫn kết nối API với sàn để lấy dữ liệu đơn hàng → xuất hóa đơn → đẩy lại cho sàn gửi khách.

>> Tham khảo: Tổng hợp biểu mẫu mới về hóa đơn, chứng từ điện tử tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

6. Chi phí thực tế cho người bán online

→ Từ 01/01/2026 đến 31/12/2027, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm được miễn phí truyền nhận dữ liệu trong 24 tháng.

7. Lợi ích “khủng” mà ít người bán biết

• Không cần in hóa đơn giấy gửi kèm hàng nữa → tiết kiệm 3.000–5.000 đồng/đơn.
• Khách hàng doanh nghiệp mua số lượng lớn tự động nhận hóa đơn hợp lệ để khấu trừ thuế → tăng uy tín gian hàng.
• Tự động tổng hợp doanh thu → không cần làm sổ sách thủ công cuối tháng.
• Được sàn ưu tiên hiển thị (Shopee, Lazada đang tặng badge “Xuất hóa đơn điện tử” cho gian hàng bật tính năng).
• Tránh bị khóa gian hàng: từ 2026, sàn sẽ khóa tính năng thanh toán nếu người bán không xuất hóa đơn cho đơn từ 200.000 đồng trở lên.

8. Mức phạt nếu không xuất HĐTMĐT (từ 01/6/2025)

Kết luận

Hóa đơn thương mại điện tử không chỉ là một loại hóa đơn mới, mà là công cụ cuối cùng để Nhà nước quản lý triệt để hơn 25 triệu tỷ đồng doanh thu TMĐT mỗi năm. Với HĐTMĐT, chỉ cần một đơn hàng hoàn tất thanh toán là đã có hóa đơn hợp lệ ngay lập tức, không còn khái niệm “quên xuất hóa đơn” hay “khách không lấy hóa đơn”.

Người bán online giờ chỉ có 2 lựa chọn:

1. Bật tính năng xuất hóa đơn tự động → chuyên nghiệp hơn, bán được nhiều hơn.
2. Không xuất → bị khóa gian hàng, bị phạt, cuối cùng vẫn phải xuất.

Vậy nên, ngay từ hôm nay, hãy vào phần quản lý gian hàng trên Shopee/Lazada/TikTok Shop, tìm mục “Hóa đơn điện tử” và bật lên. Chỉ mất 30 giây, nhưng giúp bạn tránh rủi ro hàng chục triệu đồng và mở ra cơ hội bán hàng chuyên nghiệp trong thập kỷ tới.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/