Oct 28 2021, 09:25 AM
Bởi: Leoaslan
Tiếp đó, kế toán doanh nghiệp nên tuân thủ cách viết hóa đơn đỏ theo các hướng dẫn dưới đây:
1. Viết đúng tiêu thức ngày/tháng/năm trên hóa đơn đỏ Đối với thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa thì phải là ngày chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua. Không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền. Đối với thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ thì phải là ngày hoàn tất việc cung ứng dịch vụ. Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp bên cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước thì ngày lập hóa đơn phải là ngày thu tiền trước đó. Lưu ý rằng, riêng với trường hợp kinh doanh dịch vụ thì hóa đơn GTGT được bỏ qua tiêu thức “đơn vị tính”. Một số trường hợp bán hàng, cung ứng dịch vụ khác, đã được quy định riêng thì kế toán chỉ việc căn cứ vào quy định của Thông tư số 68/2019/TT-BTC về thời điểm lập hóa đơn. >> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử. 2. Không cần viết thông tin bên bán trên hóa đơn đỏ Vì thông tin bên bán đã được thể hiện sẵn trên hóa đơn rồi do đó tiêu thức này kế toán lập hóa đơn không cần phải viết hay điền nữa. 3. Viết đầy đủ thông tin bên mua hàng hóa, dịch vụ Đối với thông tin người mua hàng, kế toán lập hóa đơn cần điền đầy đủ thông tin vào các tiêu thức sau: – Họ tên người mua hàng: Phải là họ tên của người trực tiếp đến mua và thực hiện giao dịch này. – Tên đơn vị: Là tên công ty của bên mua. Tên này phải trùng khớp với tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh của bên mua. >> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử. – Địa chỉ: Là địa chỉ của công ty bên mua. Địa chỉ này cũng phải trùng khớp với thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. – Mã số thuế. – Hình thức thanh toán: Kế toán khi viết hóa đơn đỏ sẽ dùng ký hiệu TM, CK hoặc TM/CK tùy trường hợp. Trong đó: TM: Là hình thức thanh toán bằng tiền mặt CK: Là hình thức thanh toán bằng chuyển khoản TM/CM: Là hình thức thanh toán chưa xác định Lưu ý rằng: những trường hợp hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng, bên mua bắt buộc phải lựa chọn hình thức thanh toán CK thì mới được áp dụng khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp. 4. Hoàn tất bảng kê chi tiết hàng hóa, dịch vụ bán ra Tại bảng kê chi tiết, kế toán viết hóa đơn phải điền đầy đủ thông tin vào cột: Số thứ tự; Tên hàng hóa, dịch vụ; Đơn vị tính; Số lượng; Đơn giá; và Thành tiền. Trong phần này, kế toán viết hóa đơn đỏ cần lưu ý rằng: – Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được quy định mã, kế toán bắt buộc phải ghi cả mã số vào. – Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu, kế toán phải ghi các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng dùng khi đăng lý pháp luật vào hóa đơn đỏ. – Trường hợp là hóa đơn điều chỉnh thì phải ghi rõ điều chỉnh sai sót gì, tăng hay giảm, ký hiệu, ngày/tháng/năm. Sau khi đã hoàn tất, nếu bảng kê vẫn còn thừa dòng thì gạch chéo toàn bộ phần còn trống đó, bắt đầu từ trái qua phải. 5. Viết đúng phần tổng cộng Để đảm bảo tính chính xác cho hóa đơn đỏ, kế toán cần phải hết sức lưu ý, đảm bảo tính chuẩn xác cho phần tổng cộng tại các tiêu thức: >> Tham khảo: Hệ thống trung tâm điều hành triển khai hóa đơn điện tử. – Cộng tiền hàng. – Thuế suất GTGT. – Tổng cộng tiền thanh toán: Là tổng cộng của hai tiêu thức “Cộng tiền hàng” và “thuế suất GTGT”. – Số tiền viết bằng chữ: Viết lại số liệu tại dòng “Tổng cộng tiền thanh toán” bằng chữ. 6. Bắt buộc ký tên trên hóa đơn đỏ Việc ký tên tại hóa đơn đỏ là bắt buộc. Do đó, hai bên bán mua phải hoàn tất các tiêu thức sau: – Người mua hàng: Ai trực tiếp thực hiện giao dịch thì người đó sẽ ký. Nếu trường hợp khách hàng không tới mua trực tiếp thì bên bán phải ghi rõ bán hàng qua điện thoại, qua mạng hay qua fax. – Người bán hàng: Người lập hóa đơn đỏ sẽ là người trực tiếp ký. – Thủ trưởng đơn vị: Giám đốc của đơn vị phải trực tiếp ký sống, đóng dấu, ghi đầy đủ họ tên. Trường hợp ủy quyền cho người khác ký thì cũng phải thực hiện đầy đủ yêu cầu trên. Kết luận Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
|
Thực đơn người xem
Bài viết cuối
Hồ sơ điều chỉnh lại quyết toán thuế TNDN
Bảng kê hóa đơn bán hàng gồm những gì? Quy trình lập hóa đơn trên Einvoice chính xác Thuế giá trị gia tăng là gì? Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN trực tuyến Tổ chức khởi tạo hóa đơn quy định thế nào? Báo cáo thuế với hàng bán trả lại ra sao? Nguyên tắc kê khai bổ sung thuế GTGT Quy định quan trọng về thuế nhà thầu Tổng hợp hai phụ lục tờ khai thuế TNCN Bình luận mới
Jessica Edison trong
Thuế giá trị gia tăng là gì?
nuochoa95 trong Hóa đơn có mã đăng ký thế nào? nuochoa95 trong Tạo và sử dụng chữ ký điện tử an toàn nuochoa95 trong Hóa đơn điện tử với dịch vụ xe khách nuochoa95 trong Phần mềm Einvoice quản lý hóa đơn hiệu quả wqdefrt45red trong Chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn bacho trong Kê khai hóa đơn điều chỉnh giảm Bành Thị Xu trong Chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế Bành Thị Xu trong Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp Bành Thị Xu trong Lưu ý khi lập hóa đơn theo hợp đồng (♥ Góc Thơ ♥)
Tik Tik Tak
Truyện cười
Tin nhanh
Xem theo danh mục
Xem theo danh mục:
Tìm kiếm: |
Bình luận
Thành Viên Mới
Nhóm: Members
Bài viết: 0
Nhập: 10-April 21
Đến từ: Hải Phòng
Thành viên: 85,600
Địa chỉ niềng răng hải phòng
Niềng răng tốt nhất ở hải phòng
--------------------
Website: Nước hoa 95
Fanpage FB: Nước hoa 95 - Nước hoa Authentic
Các bài viết tham khảo:
Nước hoa nam dành cho mùa hè
Nước hoa nữ dành cho mùa hè