Hợp đồng điện tử !, :D

Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ tiến bộ, với các phần mềm mới và các chương trình kỹ thuật số được tạo ra thường xuyên được sử dụng để thay thế các hệ thống hoặc quy trình truyền thống. Một lĩnh vực phần mềm đang thay đổi là quản lý hợp đồng. Cụ thể hơn, ‘hợp đồng điện tử’ đang nhanh chóng thay thế các hợp đồng truyền thống.

Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
Các hợp đồng điện tử này đều được tạo và lưu trữ trực tuyến, chúng là sự thay thế cho các hợp đồng truyền thống từng là chuẩn mực cho các tổ chức dựa vào thỏa thuận giữa các bên để hoạt động và tạo ra doanh thu.
Giờ đây, việc tạo và ký kết các hợp đồng này có thể được thực hiện hoàn toàn trực tuyến, bằng máy tính và một số loại phần mềm nhất định.

Sự khác biệt giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống là gì?
Thời Gian:
Thời gian cần thiết để soạn thảo hợp đồng truyền thống hoặc hợp đồng điện tử là rất khác nhau.
Hợp đồng điện tử được tạo và ký kết nhanh hơn nhiều so với các văn bản pháp lý dựa trên giấy tờ. Trước đây, khi việc soạn thảo hợp đồng theo cách thủ công khi đó, hợp đồng sẽ phải được gửi cho một bên khác hoặc hai bên sẽ phải gặp nhau để thương lượng. Quá trình này có thể gặp các vấn đề đi lại, vấn đề thư tín, khó khăn về vị trí, v.v. Với hợp đồng điện tử, mọi người đều có quyền truy cập vào cùng một văn bản pháp lý từ máy tính của chính họ. Và toàn bộ quy trình được tự động hóa và sắp xếp hợp lý, hợp đồng được tạo với một vài cú nhấp chuột. Với việc sử dụng chữ ký điện tử, việc ký có thể được thực hiện từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào.
Chi Phí:
Hợp đồng điện tử tiết kiệm chi phí hơn hợp đồng truyền thống rất nhiều. Khi ta xem xét chi phí hoạt động của các hợp đồng trên giấy (bưu phí, in ấn, v.v.) và số giờ lao động cần thiết để soạn thảo các hợp đồng truyền thống này sẽ hợp đồng điện tử rẻ hơn đáng kể. Nếu một tổ chức giao dịch với nhiều hợp đồng trong hoạt động của họ, thì những chi phí này sẽ tăng lên - hợp đồng điện tử có thể tiết kiệm rất nhiều tiền.
Lỗi và giải pháp:
Với hợp đồng điện tử, cả hai bên có thể xem và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian của riêng mình nên sẽ không phải gấp gáp hơn. Ngoài ra, hợp đồng điện tử tự động điền vào nhiều phần quan trọng của hợp đồng - chẳng hạn như tên hoặc chữ ký - có nghĩa là ít có khả năng xảy ra sai sót hơn. Ngoài ra, với hầu hết các phần mềm hợp đồng điện tử, các lỗi sẽ tự được sửa và tất cả các phiên bản hợp đồng trước đó đều được lưu trữ. Đơn giản là có quá nhiều vấn đề với quản lý hợp đồng truyền thống cần liệt kê, hầu hết các vấn đề này đều dễ dàng giải quyết với phần mềm hợp đồng điện tử.

Các yêu cầu cần thiết đối với hợp đồng điện tử
• Cả hai bên phải sẵn sàng tham gia vào thỏa thuận pháp lý.
• Người ký phải biết rằng họ có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
• Người ký phải biết rằng họ có thể yêu cầu một tài liệu giấy thay thế.
• Các điều khoản và ưu đãi phải được truyền đạt một cách rõ ràng.
• Tất cả các quyền và nghĩa vụ phải được công bố đầy đủ (bao gồm cả khi hợp đồng được ký kết, thỏa thuận có hiệu lực).
• Các tài liệu phải được lưu trữ.
• Hợp đồng phải được ký kết

Phần mềm hợp đồng điện tử tốt để sử dụng
Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc như bất kỳ văn bản pháp lý nào trên giấy tờ. Xem xét điều này, có thể thấy lý do tại sao phần mềm này ngày càng trở nên cần thiết hơn đối với các tổ chức xử lý khối lượng hợp đồng phức tạp ngày càng tăng hàng ngày. Phần mềm hợp đồng điện tử mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả và bảo mật trong vòng đời hợp đồng và cho phép quản lý hợp đồng dễ dàng.

Kết luận
Tóm lại, với sự phát triển của công nghệ hiện đại thì những rủi ro liên quan đến kỹ thuật và bảo vệ thông tin sẽ ngày càng ít đi. Dần dần những lỗ hổng pháp lý cũng sẽ được giải quyết và hợp đồng điện tử sẽ phát huy được hết khả năng của nó. Tuy nhiên, để đến được với viễn cảnh này thì cần rất nhiều sự nỗ lực và cố gắng của các nhà làm luật cũng như các doanh nghiệp cũng cần phải đi trước để tự bảo vệ mình khỏi những lỗ hổng pháp lý đang tồn tại.