Phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số

Hai khái niệm chữ ký điện tử và chữ ký số thường được sử dụng để thay thế cho nhau mặc dù chúng không hoàn toàn giống nhau.

Chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử (hay nói cách khác chữ ký điện tử sẽ bao hàm chữ ký số).

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Cụ thể, để phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số, có thể căn cứ vào một số tiêu chí như sau:

Về tính chất:

Chữ ký điện tử được thể hiện bằng bất kỳ biểu tượng hoặc hình ảnh nào đính kèm với tài liệu, tin nhắn nhằm thể hiện danh tính và sự chấp thuận.
Chữ ký số được hiểu như “dấu vân tay” hay “con dấu điện tử”, được mã hóa và xác định danh tính người ký.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Về tính năng:

Chữ ký điện tử: Dùng để xác minh một tài liệu.
Chữ ký số: Dùng để bảo mật tài liệu.

Cơ chế xác thực:

Chữ ký điện tử: Xác minh danh tính của người ký thông qua email, mã pin điện thoại
Chữ ký số: Xác minh qua cơ chế ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ.

Tính bảo mật:

Chữ ký điện tử dễ bị giả mạo hơn.
Chữ ký số có độ an toàn bảo mật cao, khó bị giả mạo, sao chép.

Chữ ký điện tử ngày càng được sử dụng phổ biến. Không chỉ là xu hướng của thời đại công nghệ số, chữ ký điện tử còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng chữ ký điện tử tiết kiệm thời gian hơn so với chữ ký tay truyền thống trong quá trình giao dịch điện tử.

>> Tham khảo: Hướng dẫn xuất hóa đơn đầu ra hàng cho biếu tặng.

Sử dụng linh hoạt: Với chữ ký điện tử, người dùng có thể thực hiện đa dạng các giao dịch như gửi cam kết qua email, ký bằng bút ký điện tử tại màn hình cảm ứng của các quầy tính tiền, ký hợp đồng điện tử,… ở bất kỳ nơi đâu và bất cứ thời gian nào.
Đơn giản hóa quá trình chứng nhận: Chữ ký điện tử góp phần giúp các quá trình gửi tài liệu, hồ sơ cho khách hàng, đối tác thuận tiện hơn, không cần gặp mặt trực tiếp.
Bảo mật: Chữ ký điện tử giúp bảo mật danh tính của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp một cách an toàn.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/