Bản in của bài viết

Hiểu và biết cách áp dụng ứng dụng kế toán là điều cực kì cần thiết. Tất nhiên, trước khi bắt tay vào tìm hiểu các loại đó, bạn nên khám phá phần mềm kế toán Excel - FTS.

hiện giờ, phần mềm kế toán Excel đang được nhiều người áp dụng rộng rãi. Song, để có thể sử dụng hiệu quả, bạn nên xem các ưu điểm và khuyết điểm của phần mềm được tin dùng này.

mặt tốt và nhược điểm của phần mềm kế toán Excel

mặt tốt

+ làm theo ý muốn, kể cả làm sai hoặc không logic thì cũng được (Thí dụ: Làm kế toán Excel nhiều người chả có khái niệm danh mục cũng … không sao cả).

phần mềm kế toán Excel

+ Không phụ thuộc vào nhà sản xuất, tăng chức năng tự tìm hiểu, làm chủ công việc. Nhưng làm kế toán SX thì thế nào trên Excel hả các bạn ơi?

+ Không mất tiền mua ứng dụng kế toán nhưng phải bỏ tiền mua bản quyền MS Office từ 300 đến 500$ (ở đây ko nói chuyện vi phạm bản quyền).

điểm trừ

+ Chỉ làm 1 người trên 1 file tại 1 thời điểm (phù hợp với cty cực bé).

+ ứng dụng kế toán được tạo ra Do những người làm IT chuyên nghiệp và có sự giải đáp của những người làm kế toán nên dữ liệu kế toán được tổ chức khoa học, có quan hệ dàng buộc chặt chẽ (ví dụ: không thể xóa linh tinh 1 chứng từ nếu có chứng từ phát sinh sau đó, không thể xóa đối tượng nếu đã tham gia giao dịch kinh tế phát sinh). Còn Excel thì ngược lại.

 

ứng dụng kế toán Excel có những ưu khuyết điểm khi áp dụng

+ Dữ liệu toàn bộ kế toán trong nhiều năm phải lưu trữ nhiều files riêng.

+ Dữ liệu lớn trên 5Mb thì load rất chậm.

+ Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính quản trị là rất khó (trừ phi phải lập trình VBA – mà lập trình cỡ đó ko phải ai cũng làm được)

+ Các chứng từ nhập đa số dạng hàng của 1 Sheet, không đúng mẫu chứng từ thực sự (tức là không có quan hệ master-detail theo đúng nghĩa của 1 chứng từ)

+ Sửa xóa chứng từ thoải mái (thậm chí ko có cả các danh mục đối tượng, và nếu có thì có thể xóa xoẹt đi mà chả sao cả) nhưng mà chưa chắc đã có quan hệ tốt nên có thể dữ liệu ko đúng. Không đáp ứng được phép tắc kế toán trong trường hợp sửa xóa: điều khoản lịch sử chứng từ. Và giả sử có sửa xóa thì cũng không theo dõi lưu vết hành động được.

Như vậy, phần mềm kế toán Excel sẽ mang lại cho bạn những sự lựa chọn không khó nhưng mà hiệu quả. Tất nhiên, nó vẫn có những mặt tốt và nhược điểm riêng nên bạn cần cân nhắc khi dùng loại ứng dụng này.

Để biết thêm thông tin về phần mềm kế toán Excel, vui lòng vào trang: http://www.fts.com.vn