Bản in của bài viết

 Bạn quyết định áp dụng dịch vụ chuyển văn phòng để giảm thiểu tối đa nguồn nhân lực và đạt hiệu quả vận chuyển trong kế hoạch, đảm bảo không ảnh hưởng đến công việc của một công ty.

Dù bạn lựa chọn đơn vị nào hoặc công ty nào có dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói cũng cần quan tâm đến dịch vụ của nó, ví dụ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Biên Hòa:

Thứ nhất: Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Bạn có biết tại sao chúng tôi lại đặt bước này đầu tiên không ? Bất kỳ công việc nào bạn làm cũng cần lên kế hoạch đúng không? Vậy tại sao bạn không lập ra một kế hoạch cụ thể, khoa học để chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói nhanh gọn hơn nhỉ? đa số mọi người khi chuyển văn phòng.

Chuyển văn phòng trọn gói, uy tín và chuyên nghiệp

Hãy viết tất cả những công việc cần làm, các đồ đạc cần chuyển đi. Phải chắn chắn là bạn không bỏ sót điều gì và bất cứ thứ gì nhé. Bạn cũng cần chuẩn bị một ít tờ giấy để ghi số thứ tự, danh sách những loại đồ đạc, trang bị của công ty mà bạn định cất vào bên trong hộp đựng đồ. Việc này giúp bạn biết được địa điểm đúng đắn của mọi đồ đạc mà không phải mất thời gian tìm kiếm.

Thứ hai: Sẵn sàng công cụ và đồ đạc đóng gói cần thiết

Nếu bạn tự chuyển văn phòng thì không thể không làm bước này. Bạn cần chuẩn bị thùng carton để đựng đồ, dựa theo số lượng và khối lượng đồ đạc mà bạn lựa chọn số thùng, kích cỡ thùng thích hợp. Hơn nữa, băng dính loại bản to cũng không thể thiếu để nhằm đóng chặt các thùng, hộp kín. Ngoài ra, bạn nên tận dụng giấy, báo cũ để đóng gói những đồ đạc trong văn phòng.

Thứ ba: Sắp xếp và đóng gói đồ đạc

Hãy cùng các nhân viên của mình bố trí, phân loại và đóng gói dần các loại đồ đạc nhỏ, dễ đóng gói để chuyển văn phòng nhanh gọn hơn cũng như tiết kiệm chi phí cho công ty. Bạn cần lưu ý để những vật hay đi với nhau chung cùng một thùng để tiện cho sau này dễ tìm kiếm hơn.

Bên trong thùng không nên đựng quá nhiều đồ bởi vì như thế sẽ làm cho việc vận chuyển gian khổ hơn và thậm chí thùng có thể bung ra.

Sau khi đóng gói xong, bạn nên ghi chú ngoài thùng như bên trong có những loại đồ đạc gì, của phòng ban hay cá nhân nào, khi chuyển đến địa điểm mới thì thùng sẽ được đặt ở đâu, tầng mấy, phòng nào. Quan trọng là, với những đồ đạc dễ vỡ thì việc ghi bên ngoài là rất cần thiết.

Những kinh nghiệm hay khi chuyển văn phòng

Thứ 4: Thanh lý bớt những đồ đạc cũ kĩ, không dùng đến

Hãy xem trong văn phòng có những đồ đạc gì không dùng đến, đem đi thanh lý bớt. Phần lớn các công ty, doanh nghiệp thường thanh lý bớt đồ để giảm gánh nặng vận chuyển cũng như gia tăng một khoản tiền cho công ty.

Thứ 5: Dọn dẹp lại văn phòng cũ

Sau khi đóng gói hoàn thành, bạn cùng các nhân viên trong công ty nên dọn dẹp lại văn phòng cũ. Một số lưu ý nhỏ khi dọn dẹp văn phòng:

- Cử đủ số lượng nhân viên để dọn phòng., phân công phòng ban, nhân viên làm việc cụ thể.

- Tiến hành làm vệ sin dọn dẹp phòng, hành lang, ban công.

- Đề nghị các nhân viên lau chùi, xếp đặt mọi thứ gọn gàng và sạch đẹp.

- Gom rác lại và vứt rác đúng nơi theo quy định.

Thứ 6: với đồ đạc, giấy tờ có giá trị

Đối với các vật dụng, trang bị hay máy móc cần thiết, yêu cầu khả năng tháo lắp thì cần phải nhờ đến những người có chuyên môn và kinh nghiệm.

Đối với giấy tờ, hồ sơ quan trọng của công ty, bạn cần cho vào một thùng riêng và chuyển đi. Bởi những giấy tờ này liên quan đến bảo mật, công việc của công ty.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Biên Hoà:  http://taxitaibienhoa.com/dich-vu-chuyen-van-phong-tron-goi-tai-bien-hoa-gia-thanh-uu-dai