Thủ tục đăng ký BHXH cho doanh nghiệp

1

Thủ tục hành chính

Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

1.1

Cơ quan thực hiện

BHXH Tỉnh, BHXH Huyện

1.2

Đối tượng thực hiện

Đơn vị/ doanh nghiệp sử dụng lao động

1.3

Kết quả thực hiện

Sổ BHXH, thẻ BHYT

1.4

Thời hạn giải quyết

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định:

• Trường hợp cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới không quá 05 ngày.

• Trường hợp xác nhận sổ BHXH không quá 05 ngày.

1.5

Thành phần hồ sơ

2. Đơn vị sử dụng lao động

a) Tờ khai theo Mẫu TK3-TS

b) Danh sách theo Mẫu D02-TS

c) Bảng kê theo Mẫu D01-TS

Lưu ý: Thành phần hồ sơ nêu trên nếu không quy định là bản chính thì có thể nộp bản chính, bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản sao được chứng thực hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.

1.7

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

- Tờ khai theo Mẫu TK1-TS

- Danh sách theo Mẫu D02-TS

- Tờ khai theo Mẫu TK3-TS

- Bảng kê theo Mẫu D01-TS

1.8

Yêu cầu và điều kiện thực hiện 

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định.

1.9

Trình tự thực hiện

Bước 1. Ghi mã số BHXH vào các mẫu biểu tương ứng đối với người lao động đã được cấp mã số BHXH;

Hướng dẫn người lao động lập Tờ khai Mẫu TK1-TS đối với người lao động chưa được cấp được mã số BHXH (kể cả người lao động không nhớ mã số BHXH).

Bước 2: Nộp hồ sơ theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả do cơ quan BHXH đã giải quyết.

1.10

Cách thức thực hiện

Bước 1. Nộp hồ sơ > Đơn vị sử dụng lao động đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH lựa chọn nộp hồ sơ một trong các hình thức sau:

- Qua giao dịch điện tử;

- Qua dịch vụ bưu chính công ích;

- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I- VAN;

Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết: Đơn vị sử dụng lao động, người lao động làm việc ở nước ngoài đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH nhận Sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan BHXH đã giải quyết theo các hình thức đăng ký.