Ký kết hợp đồng điện tử là gì?

Ký kết hợp đồng điện tử là một hình thức giao kết hợp đồng bằng cách sử dụng thông điệp dữ liệu được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống, nhưng có nhiều ưu điểm về tiết kiệm thời gian, chi phí, linh hoạt và bảo mật.

Để ký kết hợp đồng điện tử, các bên tham gia cần có chữ ký số và sử dụng các dịch vụ hỗ trợ ký kết hợp đồng điện tử.

Ký kết hợp đồng điện tử mag lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan

Lý do nên ký kết hợp đồng theo phương thức điện tử

Có nhiều lý do để nên ký kết hợp đồng điện tử (HĐĐT), trong đó có những ưu điểm sau:

1) Tiện lợi và nhanh chóng: Hợp đồng điện tử có thể được ký kết ở bất kỳ đâu mà không cần phải gặp mặt trực tiếp giữa các bên, chỉ cần có kết nối internet và chữ ký số. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đồng thời tăng cường khả năng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước.

2) An toàn và pháp lý: Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống, nếu được ký kết bằng chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Chữ ký số có tính bảo mật cao, không thể bị sao chép, thay đổi hay giả mạo. HĐĐT cũng được lưu trữ trên các hệ thống an toàn, dễ dàng tra cứu và tìm kiếm khi cần.

3) Hiệu quả và tối ưu: Hợp đồng điện tử cho phép chỉnh sửa và cập nhật nội dung hợp đồng một cách dễ dàng và nhanh chóng, không cần in lại hay ký lại hợp đồng. HĐĐT cũng có thể được kết nối với các hệ thống phần mềm khác để hỗ trợ quá trình giao dịch, mua bán, thanh toán, kế toán, báo cáo.

Tại sao ký kết hợp đồng điện tử lại tiết kiệm chí phí và thời gian?

Hợp đồng điện tử (HĐĐT) có nhiều lợi ích so với hợp đồng truyền thống, trong đó có việc tiết kiệm chi phí và thời gian cho các bên tham gia. Có thể nêu ra một số lý do sau:

- Hợp đồng điện tử không cần in ấn, gửi qua đường bưu điện hay chuyển phát nhanh, do đó giảm được chi phí cho các hoạt động này. HĐĐT cũng không cần kho lưu trữ hay nhân viên văn thư, do đó tiết kiệm được chi phí cho việc quản lý và bảo quản hợp đồng.

- Hợp đồng điện tử cho phép các bên ký kết hợp đồng từ xa, không cần gặp mặt trực tiếp, do đó tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại. HĐĐT cũng cho phép chỉnh sửa hợp đồng dễ dàng và nhanh chóng, không cần in lại hay ký lại hợp đồng.

- Hợp đồng điện tử có thể được tra cứu và quản lý trên các thiết bị điện tử như máy tính, laptop, điện thoại, do đó tiết kiệm được thời gian tìm kiếm và đối soát hợp đồng. HĐĐT cũng có thể được kết nối với các hệ thống phần mềm khác để hỗ trợ quá trình giao dịch, mua bán nhanh và chính xác hơn.

Nguồn: https://ebh.vn/tin-tuc/ky-ket-hop-dong-dien-tu