Quy định về tạm ứng lương cho nhân viên

Quy định về việc tạm ứng tiền lương tuân thủ theo Điều 97, Điều 101 và Khoản 5 Điều 113 Bộ luật lao động 2019. Cụ thể như sau:

1) Người lao động được tạm ứng tiền lương theo điều kiện thỏa thuận giữa 2 bên và không bị tính lãi theo quy định tại Khoản 1 Điều 101 Bộ Luật lao động 2019

2) Người sử dụng lao động phải cho người lao động tạm ứng tiền lương. Thực tế nhiều trường hợp người lao động xin tạm ứng tiền lương nhưng không được sự chấp thuận của người sử dụng lao động. Khi này người lao động cần xem xét rõ trường hợp của mình có được ứng tiền lương hay không.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 101 Bộ luật lao động 2019 người sử dụng lao động bắt buộc phải cho người lao động ứng tiền lương tương ứng với số ngày lao động đó tạm thời nghỉ việc để thực hiện nghĩa vụ công dân từ 1 tuần trở lên nhưng tối đa không quá 1 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và NLĐ phải hoàn trả số tiền đã tạm ứng. 

Trường hợp người lao động nhập ngũ thì không được tạm ứng tiền lương.

Những quy định về việc tạm ứng tiền lương cho nhân viên

3) Khi nghỉ phép hàng năm, người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ theo Khoản 3 Điều 101 Bộ luật lao động 2019

4) Nhân viên được tạm ứng tiền lương theo khối lượng công việc nếu công việc đó phải làm trong nhiều tháng, mức tạm ứng lương hằng tháng được tính theo khối lượng công việc đã làm trong tháng theo Khoản 3 Điều 97 Bộ luật lao động 2019.

Làm sao để tính số tiền tạm ứng phù hợp?

Để tính số tiền tạm ứng phù hợp, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

- Mức lương căn bản của bạn.

- Số ngày công đi làm thực tế trong tháng.

- Tỷ lệ tạm ứng theo quy định của công ty.

- Mức tiền tạm ứng tối đa theo quy định của pháp luật.

Một cách đơn giản để tính số tiền tạm ứng là nhân mức lương căn bản với số ngày công đi làm thực tế, rồi nhân với tỷ lệ tạm ứng.

Ví dụ, nếu bạn có mức lương căn bản là 10.000.000 đồng, đi làm 26 ngày trong tháng, và công ty quy định cho phép tạm ứng trước ¾ tiền lương, thì số tiền tạm ứng của bạn là:

Số tiền tạm ứng = 10.000.000 x 26 x ¾ = 19.500.000 đồng

Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng số tiền tạm ứng không được vượt quá mức tối đa theo quy định của pháp luật. Theo Luật lao động năm 2019, số tiền tạm ứng không được vượt quá 01 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động. Nếu số tiền tạm ứng vượt quá mức này, bạn sẽ phải trả lại phần chênh lệch.

Ví dụ, nếu bạn có mức lương theo hợp đồng là 15.000.000 đồng, thì số tiền tạm ứng tối đa của bạn là:

Số tiền tạm ứng tối đa = min(19.500.000; 15.000.000) = 15.000.000 đồng

Và bạn cần trả lại số tiền chênh lệch = 19.500.000 - 17.000.000 = 2.500.000 đồng.

Làm thế nào để đăng ký tạm ứng lương?

Để đăng ký tạm ứng lương, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải xuống và điền mẫu đơn xin tạm ứng lương. Bạn có thể tham khảo và tải về mẫu đơn đề nghị tạm ứng tiền lương file word [Tại đây]. Trong đơn, bạn cần ghi rõ thông tin cá nhân, số tiền cần ứng, lý do ứng, ngày dự kiến nhận lương và xin phép người có thẩm quyền phê duyệt.

Bước 2: Nộp đơn lên trưởng phòng hoặc giám đốc để xin phê duyệt. Bạn cần chờ đợi phản hồi từ người có thẩm quyền và tuân thủ các quy định của công ty về tạm ứng lương.

Bước 3: Nhận tiền tạm ứng từ kế toán hoặc ngân hàng. Bạn cần ký phiếu chi và giữ lại bản sao để làm bằng chứng. Bạn cũng cần lưu ý rằng số tiền tạm ứng sẽ được trừ vào tiền lương tháng kế tiếp.
Trên đây là 1 vài gợi ý, nếu bạn quan tâm đế chủ đề này có thể xem thông tin chi tiết tại bài viết gốc tại:  https://ebh.vn/tin-tuc/tam-ung-luong-cho-nhan-vien