Nov 20 2020, 11:06 AM Bởi: Leoaslan

Bước 1: Tải hóa đơn điện tử

Trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice mà doanh nghiệp đang sử dụng, bạn có thể tiến hành tìm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi rồi tải về máy tính.

Thông thường, các phần mềm hóa đơn điện tử sẽ cho phép người dùng tải hóa đơn ở 2 định dạng là: File PDF hoặc file XML.

Trường hợp là bên mua thì bạn sẽ không cần tìm cách đăng nhập vào hệ thống phần mềm để lấy hóa đơn điện tử mà bạn sẽ nhận hóa đơn từ bên bán để tiến hành chuyển đổi theo các bước hướng dẫn bên dưới.

Bước 2: In hóa đơn điện tử

Sau khi đã tải hóa đơn điện tử về máy, bạn nên kiểm tra lại thông tin trên file hóa đơn đã tải để đảm bảo tính chính xác của hóa đơn cần chuyển đổi.

Tiếp đó, nếu là file PDF, bạn sẽ nhấn lệnh in để in hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy. Trường hợp file hóa đơn tải về ở định dạng XML, bạn sẽ phải cần tới trang web hỗ trợ kiểm tra hóa đơn để có thể mở file và tiến hành in hóa đơn chuyển đổi file XML.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Thực tế, các doanh nghiệp càng ưu tiên lựa chọn các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp thì việc chuyển đổi hay lập, xuất hóa đơn điện tử đều sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.

3. Lưu ý khi chuyển đổi hóa đơn

Hiện nay, với vấn đề chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy có được hay không, Bộ Tài chính đã quy định rất rõ trong nội dung của Thông tư số 32/2011/TT-BTC. Chi tiết như sau:

– Các bên bán được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ cho mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ loại hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông, vận chuyển. Tuy nhiên, việc này chỉ được thực hiện duy nhất 01.

– Đối với các mục đích chuyển đổi hóa đơn nhằm phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán thì các bên bán và mua được phép tự chuyển đổi.

Lưu ý rằng, tất cả các hóa đơn chuyển đổi đều phải đáp ứng tuân thủ theo đúng quy định tại Khoản 2,3,4, Điều 12 của Thông tư số 32 này. Ngoài ra, các hóa đơn chuyển đổi để chứng minh nguồn gốc xuất xứ cho hàng hóa cần phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật bên bán và dấu người bán, của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/