Cách đăng ký hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, từ ngày 1/11/2018, các Tổ chức, Doanh nghiệp phải sử dụng Hóa đơn điện tử trong các hoạt động thương mại. Đây là yêu cầu đáp ứng được xu thế hội nhập trong thời đại công nghệ phát triển mạnh ngày nay. Các hoạt động thương mại diễn ra liên tục hàng ngày, hàng giờ, và hóa đơn giấy trở nên lỗi thời vì không đáp ứng được tiến độ và sự chính xác, bảo mật. Sử dụng hóa đơn điện tử là giải pháp công nghệ tiên tiến giải quyết các vấn đề về tính nhanh chóng, chính xác, bảo mật và chuyên nghiệp.
Với các Doanh nghiệp chưa chuyển đổi sang sử dụng Hóa đơn điện tử hoặc các Doanh nghiệp mới thành lập, các nhà quản lý cần nắm rõ các quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định Nhà nước.
Sau đây là những chia sẻ về các bước đơn giản để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp.

Các bước đăng ký hóa đơn điện tử

Bước 1: Lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
Các Doanh nghiệp sẽ tiến hành lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử và gửi cho Cơ quan thuế theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính.
Bước 2: Lập thông báo phát hành háo đơn điện tử
Các đơn vị kinh doanh phải tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp khởi tạo hóa đơn điện tử.
Sau 2 bước chuẩn bị hồ sơ, bộ hồ sơ cần chuẩn bị sẽ bao gồm:

• Tờ quyết định sử dụng hóa đơn điện tử có ký tên, đóng dấu.
• Tờ thông báo phát hành hóa đơn có ký tên đóng dấu.
• Mẫu hóa đơn có chữ ký số điện tử.
• Phần mềm kế toán (nếu Chi cục thuế yêu cầu).

Giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đối với các Doanh nghiệp mới thành lập, các nhà quản lý có thể chưa nắm rõ các quy trình thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử. Giải pháp tối ưu nhất để thực hiện đúng quy định, là sử dụng dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử của các đơn vị uy tín. Một đơn vị đã xây dựng uy tín trong lĩnh vực hóa đơn và phần mềm điện tử Doanh nghiệp mà bạn có thể tin tưởng, là Eboss của Công ty Phần Mềm Thiên Ân.
Dịch vụ của Eboss luôn đề cao giá trị người sử dụng. Điều đó đã tạo dựng niềm tin cho các đơn vị Doanh nghiệp đối tác qua các dịch vụ hóa đơn điện tử và phần mềm điện tử hiệu quả và chất lượng.

Tham khảo dịch vụ hóa đơn điện tử tại: https://ebosssoft.com/