Quy đinh ngày nghỉ phép năm

Quy định nghỉ phép năm là một trong những quyền lợi quan trọng của người lao động. Việc nắm rõ các quy định này giúp bạn lên kế hoạch nghỉ ngơi hợp lý và tránh những rắc rối không đáng có. Bài viết dưới đây là cập nhật mới về về quy định nghỉ phép hàng năm của người lao động. 

Quy định nghỉ phép năm của người lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019, ngày nghỉ phép năm cho người lao động được quy định rõ ràng. 

Ngày nghỉ phép năm là gì? 

Nghỉ phép năm của người lao động còn gọi là ngày nghỉ hàng năm. Đây là một trong những quyền lợi cơ bản của người lao động khi làm việc cho một doanh nghiệp, một tổ chức để đảm bảo người lao động có thời gian nghỉ ngơi, chăm sóc sức khỏe và tinh thần của mình. Tùy vào quy định của mỗi doanh nghiệp hoặc tính chất công việc mà người lao động sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép năm khác nhau. 

Người lao động có bao nhiêu ngày nghỉ phép năm? 

Theo quy định tại Điều 113, Bộ Luật Lao động 2019, số ngày nghỉ phép năm của người lao động phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó, nếu người lao động làm việc đủ 12 tháng thì sẽ được nghỉ phép hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau: 

• Người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường: Hưởng 12 ngày phép. 
• Người lao động chưa thành niên, hoặc người khuyết tật, những người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Hưởng 14 ngày phép. 
• Người lao động làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm: Hưởng 16 ngày phép. 
• Lưu ý: Trường hợp người lao động chưa làm đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tính tương ứng với thời gian làm việc. 

Cách tính số ngày nghỉ phép hàng năm của người lao động

Cách tính số ngày nghỉ phép hàng năm của người lao động được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động 2019 theo 4 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Người lao động chưa làm đủ 12 tháng

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 113, Bộ Luật Lao động 2019, trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định thì số ngày nghỉ sẽ được tính như sau: 

[Số ngày nghỉ hàng năm + Số ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có)] / 12 tháng x Số tháng làm việc thực tế trong năm. Kết quả của phép tính sẽ được làm tròn theo hàng đơn vị, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 1 đơn vị. 

Trường hợp 2: Người lao động chưa làm đủ tháng

Nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động chiếm 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng thì tháng đó sẽ được tính là 1 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hàng năm.

Trường hợp 3: Người lao động đã làm đủ 12 tháng

Cách tính ngày nghỉ phép năm của người lao động sẽ được tính như Mục 1.2 

Trường hợp 4: Cách tính số ngày nghỉ phép theo thâm niên làm việc

Theo quy định tại Điều 114, Bộ Luật Lao động 2019, ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tăng theo thâm niên làm việc của người lao động. Cụ thể: Người lao động cứ làm đủ 05 năm cho người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tăng thêm 01 ngày. 

Ví dụ: 

Ông Nguyễn Văn A đã làm việc tại công ty B 05 năm trong điều kiện lao động bình thường, làm đủ 12 tháng trong 01 năm thì theo quy định nghỉ phép năm, ông A sẽ được nghỉ 13 ngày phép. Tương tự, trường hợp ông A làm việc trong điều kiện công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì sẽ được nghỉ 15 ngày; nếu công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì số ngày nghỉ phép sẽ là 17 ngày. 

Người lao động được nghỉ phép tối đa bao nhiêu ngày mỗi lần? 

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 113, Bộ luật Lao động, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để được nghỉ hàng năm thành nhiều lần, hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần. 

Như vậy, hiện nay chưa có quy định về việc giới hạn số ngày nghỉ phép tối đa của mỗi lần nghỉ. Tuy nhiên, tổng số thời gian nghỉ phép của các lần trong năm không được vượt quá số ngày nghỉ phép trong năm theo quy định. 

Ngoài ra, để tạo thuận lợi cho người sử dụng lao động trong việc bố trí, sắp xếp công việc hợp lý, người lao động cần báo trước cho người sử dụng lao động khi muốn xin nghỉ phép. Thời gian báo trước bao lâu tùy thuộc vào quy định của mỗi công ty, và thỏa thuận của người lao động và người sử dụng lao động. Đặc biệt, một số trường hợp người lao động cần nghỉ phép đột xuất mà có lý do chính đáng cũng sẽ được duyệt nghỉ phép mà không cần phải báo trước. 

Một số câu hỏi thường gặp về quy định nghỉ phép năm

Có rất nhiều câu hỏi xoay quanh vấn đề nghỉ phép năm. Dưới đây là những giải đáp chi tiết và chính xác nhất cho những thắc mắc thường gặp của người lao động.

Người lao động có được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ phép năm khi nghỉ việc hoặc mất việc không? 

Trong trường hợp xin nghỉ việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ hết thời gian nghỉ phép năm, người lao động sẽ được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ. 

Có được cộng thêm thời gian đi đường khi nghỉ phép năm không?

Khi nghỉ phép năm, nếu người lao động di chuyển bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi sẽ được tính thêm thời gian đi đường. Lưu ý: Chỉ được tính cho 01 lần nghỉ phép trong năm.

Có được tạm ứng tiền lương khi nghỉ phép năm không? 

Trường hợp nghỉ phép năm mà chưa đến kỳ trả lương hàng tháng, người lao động được tạm ứng tiền lương. Cụ thể: Người lao động được tạm ứng một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ phép. 

Nếu không sử dụng hết ngày phép trong năm thì có được cộng thành tiền thưởng cuối năm không? 

Hiện nay, pháp luật lao động Việt Nam chưa có quy định cụ thể về việc quy đổi số ngày nghỉ phép chưa sử dụng thành tiền thưởng. Điều này có nghĩa là việc thanh toán tiền bù cho số ngày nghỉ phép chưa sử dụng sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. 

Trên đây là một số thông tin về quy định nghỉ phép năm 2025 của người lao động. Việc nắm rõ quyền lợi của mình sẽ giúp người lao động chủ động hơn trong việc lên kế hoạch nghỉ ngơi, đảm bảo sức khỏe và năng suất làm việc. Hy vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho quý độc giả. Nếu còn bất kỳ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.

Nguồn tham khảo: https://ebh.vn/tin-tuc/quy-dinh-ve-so-ngay-nghi-phep-nam