Lợi ích từ việc sử dụng máy chấm công

Lợi ích thiết thực từ việc sử dụng hệ thống máy chấm công

Khi sử dụng May cham cong trong quản lý nhân sự đem lại rất nhiều lợi ích mà bạn không thể ngờ tới, một trong số đó hải kể đến 7 lợi ích sau được đem lại:
1.Thiết Bị: được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.

2.Chi Phí: Khi sử dụng các thiết bị vân tay/thẻ cảm ứng, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ cảm ứng cùng các phụ kiện kèm theo. Như vậy sau khi hệ thống được khai thác, chúng ta không phải mất những khoảng mua về giấy chấm công, mực cho máy chấm công giấy… Chi phí đầu tư ban đầu cho hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng có thể cao hơn máy chấm công giấy nhưng về lâu dài thì hệ thống chấm công giấy sẽ phát sinh chi phí nhiều hơn.

3.Công Sức: Khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy thì mỗi ngày chúng ta phải thu thẻ giấy và nhập lại trong excel để quản lý. Đối với những công ty lớn có nhiều cán bộ – công nhân viên thì việc theo dõi này mất nhiều thời gian, đòi hỏi cần nhiều nhân sự để xử lý các công việc. Trong khi đó, hệ thống vân tay/thẻ cảm ứng tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.

4.Hiệu Quả: Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhân chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ trích xuất, truy vấn bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.

5.Dữ Liệu: Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.

6.Báo Cáo: phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.

7.Hệ Thống: Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả
Máy chấm công kiểm soát ra vào Kobio K20
Là máy chấm công giá rẻ phiên bản mới nhất của Kobio với tính năng chấm công kết hợp kiểm soát. Ngoài ra Kobio K20 còn vượt trội hơn hẳn các dòng máy chấm công khác cùng loại khi có tích hợp thêm tính năng lưu điện dự phòng (chấm công được cả khi mất điện)

Tính năng kỹ thuật:
- Khả năng quản lý: 500 dấu vân tay, mật mã thẻ
- Mỗi người có thể khai báo 10 dấu vân tay
- Bộ nhớ: 50 000 bản ghi
- Giao tiếp : TCP/IP
-Khuyến mại Chức năng lấy dữ liệu qua USB
- Màn hình màu TFT màu hiển thị tên, ID
-Tích hợp âm thanh và password bảo vệ máy.
- Tích hợp kết nối với các thiết bị phục vụ cho tính năng kiểm soát cửa.
- Thời gian đọc vân tay: ~ 1 giây
- Bảo toàn dữ liệu quẹt thẻ khi mất điện
-Tích hợp pin lưu trữ, lưu được từ 4 đến 8 tiếng sau khi mất điện
- Có thể hẹn giờ mở / tắt máy => An toàn và tiết kiệm điện
Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm cũng như cần tư vấn vui lòng liên hệ với Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc cho khách hàng tốt nhất
Hotline: 0936.266.060
CÔNG TY CP DIGITECH - NHÀ PHÂN PHỐI MÁY CHẤM CÔNG - KIỂM SOÁT RA VÀO - THIẾT BỊ RFID CHUYÊN NGHIỆP
Digitech Hà Nội
Địa chỉ: 349 Ngõ 191 Minh Khai, Q.Hai Bà Trưng, HN
Tel: 04.3625.5116 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0943.90.6969 / 0904.190.900
Digitech Đà Nẵng
Địa chỉ: 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q.Hải Châu, ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 / 0904.190.900
Digitech Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 781/A46 Lê Hồng Phong, P.12, Q.10, HCM
Tel: 08.35003375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900