Cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả

 Cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả
1. Cách sử dụng máy chấm công vân tay hiệu quả
Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quảnlý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng côngviệc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công giá rẻ đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.
Không giống như máy chấm công thẻ giấy trước đây chỉ cần cắm điện là máy chạyđược và có thể sử dụng được ngay. Hệ thống máy chấm công vân tay và thẻ là hệthống hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xửlý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.


2. Quy trình hoạt động của hệ thống máy chấm công thẻ từ, vân tay (U300C+ID,X628, 5000T+ID …) như sau:
- Lắp đặt May cham cong, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
- Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, Khai báo vân tay. Đốivới máy chấm công vân tay,mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10.Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được.
- Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Địnhnghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhânviên…)Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công. Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn vànước để chấm công.
Ngoài ra, thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm.
3, Hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào khá phức tạp
Là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện.
Bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát ra vào cũng sẽ ảnh hướng khá nghiêm trọng tới sự hoạt động bình thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan.
Để đảm bảo tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như sau:
• Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
• Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
• Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
• Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
• Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
• Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sản phẩm của nhà cung cấp đó.
• Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên
• Ký hợp đồng và triển khai. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều cty, rất nhiều website trưng bày bán các sản phẩm và dịch vụ về máy chấm công / kiểm soát ra vào, trong số đó có những cty có định hướng kinh doanh thực chất và đáng tin cậy có uy tin từ lâu, tuy nhiên cũng có nhiều cty định hướng kinh doanh thương mại đơn thuần, thiếu hoặc không có kỹ thuật triển khai dẫn đến việc thuê kỹ thuật bên ngoài, kinh doanh tổng hợp phân tán nên việc bảo hành bảo trì, nâng cấp về lâu dài sẽ khó khăn.
Mọi thông tin chi tiết về sản phẩm cũng như cần tư vấn vui lòng liên hệ với Hotline của chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc cho khách hàng tốt nhất
Hotline: 0936.266.060
CÔNG TY CP DIGITECH - NHÀ PHÂN PHỐI MÁY CHẤM CÔNG - KIỂM SOÁT RA VÀO - THIẾT BỊ RFID CHUYÊN NGHIỆP
Digitech Hà Nội
Địa chỉ: 349 Ngõ 191 Minh Khai, Q.Hai Bà Trưng, HN
Tel: 04.3625.5116 - Fax: 04.3625.5177
Hotline: 0943.90.6969 / 0904.190.900
Digitech Đà Nẵng
Địa chỉ: 163 Nguyễn Khánh Toàn, Q.Hải Châu, ĐN
Tel: 0511.362.4551
Hotline: 0936.322.639 / 0904.190.900
Digitech Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 781/A46 Lê Hồng Phong, P.12, Q.10, HCM
Tel: 08.35003375 - Fax: 08.3962.1522
Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900