Vì sao phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Đăng ký mã vạch mang lại lợi ích gì?

Thực tế không có một luật nào bắt buộc phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Nhưng hầu hết, các đại lý bán lẻ, các nhà phân phối, buộc phải có một mã vạch để dễ dang cho việc kiểm kê và ghi chép sổ sách

Mã vạch sử dụng để làm gì?

- Mã vạch được gắn lên hàng hoá giúp việc kiểm kê, phân loại hàng hoá tốt hơn, tránh gian lận ,phân biệt hàng thật hàng giả…

- Lợi ích mang lại khi sử dụng mã vạch

• Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;

• Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;

- Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.

Cần phải đăng ký mã vạch

- Việc đăng ký mã số mã vạch là quy định của các quốc gia, mang tính toàn cầu.

- Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hoá một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hoá. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.

- Thường người ta dùng mã vạch kiểu EẢN gồm 13 con số.

- Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu

- Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số

- Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp

- Số cuối cùng là số kiểm tra.

Hồ sơ đăng ký mã vạch gồm:

- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.

- Bản đăng ký doanh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.

- Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam.